HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör det Medicinska och Farmaceutiska vetenskapsområdet. Vi bedriver undervisning på grund, avancerad och forskarnivå samt forskning. Undervisningen sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen. IKV har ca 160 anställda och drygt 200 registrerade doktorander. Flertalet av doktoranderna är kliniskt verksamma läkare och sjuksköterskor. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.

Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 administratörer inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. Den administrativa stödfunktionen har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta prefekten och institutionens medarbetare i allt HR-relaterat arbete som dagligen förekommer i vår verksamhet. Vi är idag tre personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd.

Vi söker nu en HR-administratör till IKV.

Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Vi är en ambitiös arbetsgrupp som värdesätter god arbetsmiljö, har högt i tak och gärna skrattar ihop. Välkommen att söka tjänsten och bli vår nya kollega!

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalister för att ge ett brett HR-stöd till institutionens prefekt och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att ha administrativ karaktär och du kommer bland annat att arbeta med rekrytering, prolongation av doktorander och visstidsanställningar, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du arbetar också med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handlägger avslut, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.

I rollen som HR-administratör har du en nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.

Rollen som HR-administratör är ny och arbetsuppgifterna kan därför komma att ändras inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.

Kvalifikationskrav
Examen från PA-programmet (eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig) samt arbetslivserfarenhet som är relevant för anställningen. Det är viktigt att du kan planera ditt arbete väl, att du är noggrann och att du har en god förmåga att hålla strukturer i flera samtidiga processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vi ser det som en självklarhet att du är ansvarsfull, självgående, prestigelös och att du vill bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och i skrift, är ett krav.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. Kunskap om Uppsala Universitets HR-administrativa system, exempelvis Primula, Varbi och AKKA anses också meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.
Omfattningen är heltid/100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Higran Saghir, higran.saghir@uu.se eller personalsamordnare Karin Johansson, karin.m.johansson@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 25e november 2022, UFV-PA 2022/3903.