Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för nordiska språk har drygt 100 anställda och bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken.
https://www.nordiska.uu.se/ 

Institutionen har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser.
https://www.sprakverkstaden.uu.se/ 

Likaså finns vid institutionen en avdelning som på uppdrag av Skolverket ansvarar för att konstruera nationella prov i svenska och svenska som andraspråk.
https://www.natprov.nordiska.uu.se/

Vi söker nu en kursadministratör som företrädesvis kommer att arbeta med kursadministration men även med vissa andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett administrativt arbetslag som i nära samarbete med prefekt, biträdande prefekt, studierektorer och lärarkollegier ansvarar för att ge god service till våra studenter och medarbetare. Tillsammans med vår övriga kursadministrativa personal ska du arbeta med bl.a. inträdesprov, kursregistrering, kurstillfällen, kursvärderingar, nivåtest, reservantagning, resultatrapportering, schemaläggning, studentinformation och tentamensbokning. Även arbetsuppgifter inom Språkverkstaden kan förekomma. Administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Infoglue, Inspera, Kurt, Ladok, NyA, Selma, Studium (Canvas) och TimeEdit. Du förväntas löpande fortbilda dig inom dina arbetsområden och du ska ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar institutionens verksamhet. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Kvalifikationskrav
För anställningen krävs kandidatexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vidare krävs dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration och övrig administration inom högskolesektorn. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, är ett krav.

Kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet och därför är ett krav att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar på problem. Arbetet kräver också ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete, samt kan prioritera och möta arbetstoppar. Eftersom du kommer att ingå i ett arbetslag krävs vidare att du kan bidra till ett gott arbetsklimat och verka för att studieadministrationen ska fungera på bästa sätt.

Meriterande
Dokumenterad erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som t.ex. Inspera, Ladok, NyA, Selma, Studium (Canvas) och TimeEdit samt kännedom om Uppsala universitets organisation och akademiska studier i ett språkvetenskapligt ämne är meriterande.

Övrigt
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2023-08-31. Omfattningen är 100%. Tillträde 2023-01-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Lise Horneman Hansen, bitr. prefekt, tel. 018-471 12 81, lise.horneman-hansen@nordiska.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2022, UFV-PA 2022/3794.