Fakultetshandläggare vid områdeskansliet för medicin och farmaci - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 65 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till ledning, institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden för medicin och farmaci och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Områdeskansliet består av fem enheter.

Vi söker nu en fakultetshandläggare till rekryteringsgruppen för läraranställningar vid medicinska fakulteten och till rekryteringsgruppen för läraranställningar vid farmaceutiska fakulteten. Anställningen är placerad vid områdeskansliet för medicin och farmaci, enheten för ledningsstöd.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Anställningen innebär främst handläggning av ärenden om anställning av lärare som hanteras på fakultetsnivå, exempelvis anställning av professorer och universitetslektorer. Arbetet omfattar bland annat att koordinera och kalla till möten, ta fram och tillhandahålla underlag inför möten, skriva protokoll och diarieföra handlingar, men även att ha kontakt med sökande, akademiska företrädare och ämnessakkunniga. I arbetet ingår att informera och hålla sig uppdaterad om gällande lagar och regelverk samt att vara konsultativt stöd vid framtagande av anställningsprofiler och utarbetande av annonsunderlag. I anställningen kan även ingå handläggning av andra ärenden, och andra uppgifter som förekommer vid områdeskansliet.

Kvalifikationskrav
Mycket god administrativ skicklighet. Genomförd relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik, eller relevant erfarenhet från arbete som handläggare vid myndighet eller liknande. Goda kommunikativa färdigheter på svenska och engelska i både tal och skrift samt god datorvana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och serviceinriktad, samt är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer men att du samtidigt har personlig integritet. Vidare är du noggrann, har stor initiativförmåga och god förmåga till självständigt och strukturerat arbete. 

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om universitetsvärlden. Erfarenhet av administrativt arbete vid institution, eller kvalificerat administrativt arbete vid annat lärosäte eller myndighet är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 11 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 2022-11-14 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Anställningen kommer eventuellt utlysas som en tillsvidareanställning efter avslutad särskild visstidsanställning.

Upplysningar om anställningen lämnas av: bitr. kanslichef Martin Wahlén: martin.wahlen@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 oktober 2022, UFV-PA 2022/3649.