Administratör för lärarprogrammen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har ca 50.000 studenter, cirka 7.500 anställda och en omsättning på ca 7,8 miljarder kronor.

Enheten för studievägledning och VFU för lärarprogrammen är fysiskt placerad i Campus Blåsenhus, mellan slottet och Botaniska trädgården i Uppsala. Enheten tillhör Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap. Uppsala universitet bedriver förskollärarprogram, grundlärarprogram, ämneslärarprogram, speciallärarprogram och kompletterande lärarutbildning (både på campus och distans). Uppsala universitet bedriver också vissa lärarutbildningar på Campus Gotland. Enheten består av tio anställda.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter:
Som administratör vid lärarutbildningen arbetar du med en rad olika uppgifter. Huvuduppgiften är programadministration. Detta innefattar arbetsuppgifter som till exempel dokumentation, hantering samt diarieföring av tillgodoräkningar, studieuppehåll och studieavbrott. Du arbetar också med sammanställningar, utskick och med att uppdatera information på hemsidan och programsidor i Studium (Canvas). Du kommer arbeta med att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner utifrån rådande regelverk.

Du arbetar nära lärarprogrammens studievägledare i frågor som rör information till studenter, både i skriftlig och muntlig form. Vid behov kan det också förekomma samarbeten med de andra medarbetarna vid enheten.

Det kan tillkomma andra uppdrag och arbetsuppgifter utifrån vad som verksamheten kräver.

Kvalifikationskrav:
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är flexibel och noggrann.

Vidare bör du vara självgående, serviceinriktad och ha ett intresse för att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Det krävs också god samarbets- och initiativförmåga liksom kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet samt kunskap om universitetets utbildningssystem. Erfarenhet av Ladok, Studium/Canvas, NyA, W3D3.

Villkor

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2023-07-09. Omfattningen är heltid. Tillträde 9 januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Anställningsform: Särskild visstidsanställning

Upplysningar om anställningen lämnas av Enhetschef Anna Hagborg, tel 018-471 1492, e-post: anna.hagborg@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 oktober. UFV-PA 2022/3576