Internationell handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Internationell handläggare med ansvar för support och service för internationella studenter

Avdelningen för internationalisering är en avdelning vid Uppsala universitetsuniversitetsförvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare till enheten för stöd för avgiftsstudier [ES1] som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete.

Enheten för stöd till avgiftsstudenter rekryterar och ger stöd till internationella studenter som ska studera hela utbildningsprogram vid universitetet. Vi ger verksamhetsstöd och kvalificerad rådgivning i internationella frågor till institutioner, fakulteter, andra delar av verksamhetsstödet och universitetsledning. Vid enheten arbetar ett engagerat team med rekrytering av internationella studenter till Uppsala universitets internationella utbildningsprogram på kandidat- och mastersnivå. Denna tjänst hör till rekryteringsteamet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att kommunicera med presumtiva och befintliga internationella studenter via olika kanaler och forum. Du kommunicerar med målgruppen via vårt CRM-system, via mail eller via olika sociala medier. Som kommunikatör besitter du god interkulturell kompetens och en hög servicekänsla. Du planerar och deltar i utbildningsmässor och seminarier både online och runt om i världen.

Arbetsuppgifterna är varierade och du kommer att jobba mot internationella studenter både digitalt och fysiskt. Du bistår även befintliga studenter i kontakt med andra myndigheter och aktörer, till exempel Skatteverket, Migrationsverket och Uppsala kommun/Region Gotland.

Kvalifikationskrav

• Du har en akademisk examen på minst kandidatnivå
• Du har dokumenterad erfarenhet av och trivs med att utveckla och hålla fysiska och digitala presentationer inför större grupper
• Du har god erfarenhet av målgruppsanpassad informationsförmedling
• Du kan därför navigera behovet av att leverera korrekt information som myndighet samtidigt som du gör informationen tillgänglig för sökande studenter
• Du har en gedigen erfarenhet att arbeta med strukturerade informationsutskick och kampanjer, via till exempel CRM-system, nyhetsbrev eller andra kanaler
• Du har utmärkta kunskaper i engelska, för att kommunicera effektivt och naturligt med presumtiva och befintliga studenter
• Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du som person är flexibel, strukturerad och stresstålig. Du stimuleras av studentkontakt och har erfarenhet av att jobba med service. Du sätter studentens bästa i fokus och tycker om att arbeta med människor. Ditt arbete innebär också kontakter på olika nivåer inom Uppsala universitet, varför det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta. Du måste vara beredd på att resa både nationellt och internationellt. 

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Tidigare erfarenhet av högskolesektorn och särskilt internationell studentrekrytering
• Internationella erfarenheter genom studier eller arbete utomlands
• Grundläggande kunskap om svensk offentlig förvaltning

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad vikariat, t.o.m. 2023-10-15. Omfattningen är heltid. Tillträde 2022-12-15 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef, Matt Greig 018-471 1910

Välkommen med din ansökan senast den 7 Oktober 2022, UFV-PA 2022/3471.