HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att söka tjänsten som HR-generalist vid Institutet för bostads- och urbanforskning och Kulturgeografiska institutionen. Detta är en delad tjänst där du kommer att arbeta halvtid vid respektive institution. Besök och lär känna oss närmre på våra webbsidor, www.ibf.uu.se och www.kultgeog.uu.se.

Som HR-generalist vid Institutet för bostads- och urbanforskning och Kulturgeografiska institutionen är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Gemensamt för arbetet vid de båda institutionerna är att du självständigt kommer att ansvara för och arbeta brett inom hela HR-området. Du kommer att ge konsultativt och serviceinriktat stöd till prefekter, institutionsledning samt anställda. Arbetet innebär att driva och handlägga frågor inom arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, anställningsvillkor, övertalighet, rehabilitering och personalvård och lönebildning. Vidare ingår personal- och löneadministration, semestrar, ledigheter, utlandsstationering, upprättande av anställningsavtal, mm. Du är också den som planerar för mottagandet av nya medarbetare och ansvarar för en större del i introduktionsarbetet. Viktigt är att du självständigt kan driva dina egna ärenden och frågor samt skapa goda relationer med ledning, anställda och andra aktörer i omgivningen. Du är uppmärksam på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, förordningar, riktlinjer, kollektivavtal, processer och rutiner inom HR-området. Vidare ingår även administration kring utländska forskare och doktorander samt kontakter med andra myndigheter såsom Migrationsverket, Skatteverket och Försäkringskassan.

Vid båda institutionerna kommer du att vara sammankallande för de olika arbetsmiljö- och likavillkorsgrupperna samt driva arbetet med regelbundna medarbetarundersökningar. På kulturgeografiska institutionen ingår du i ledningsgruppen och hos IBF ingår du i en kansligrupp ledd av en administrativ samordnare. I ditt arbete sitter du i verksamheten och arbetar nära prefekter och ekonomer och har den direkta personalkontakten. Du kommer ingå i ett HR-nätverk tillsammans med andra HR-generalister på universitet.

Denna tjänst ser vi passar dig som trivs i en omväxlande roll där du är ansvarig och delaktig i alla HR-processer, med allt från strategiska frågor till att genomföra det personaladministrativa arbetet. Då du kommer att befinna dig på två olika arbetsplatser kan det vara en fördel om du har vana av att ha arbetat gentemot flera chefer/verksamheter tidigare och vet hur du ska prioritera i ditt arbete. I anställningen ges stor möjlighet till att själv sätta sin prägel på tjänsten.  

Kvalifikationskrav
Akademisk examen om minst 180 hp inom personalområdet eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete inom HR Mycket god språkhantering i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Mycket god vana av att arbeta med rekryterings- och löne-/PA-system samt goda kunskaper i MS Office verktygen. 

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete
• Erfarenhet av ledningsstöd
• Erfarenhet av liknande roll från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet samt kunskap om det statliga avtalsområdet.
• Kunskap om universitets administrativa system såsom Primula, Varbi, Akka och W3D3 eller motsvarade system.

Som person söker vi dig som har en hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta, arbetar lösningsfokuserat, är flexibel, tydlig och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Susanne Stenbacka, susanne.stenbacka@kultgeog.uu.se, Prefekt Nils Hertting nils.hertting@ibf.uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 3 oktober 2022, UFV-PA 2022/3322.