Uppsala universitet, Institutionen för nordiska språk

 

Institutionen för nordiska språk har drygt 100 anställda som bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken. Institutionen har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser. Likaså finns vid institutionen en avdelning som på uppdrag av Skolverket ansvarar för att konstruera nationella prov i svenska och svenska som andraspråk.Vi söker nu en kursadministratör som företrädesvis kommer att arbeta med kursadministration men även med vissa andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter 
Vår nuvarande ekonom går vidare till annan anställning och vi söker därför en ny ekonom som vill arbeta med ekonomistyrning och verksamhetsnära ekonomiadministration.

Som institutionens enda ekonom har du en central roll vid institutionen. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och arbetar i nära samarbete med prefekt, studierektorer, personalsamordnare, ekonomiadministratörer och HR-generalist. Du samverkar också nära med institutionens övriga personal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är

  • budget och strategisk planering
  • bokslut
  • kvalificerade analyser och uppföljningar
  • stöd till institutionsledningen i ekonomi- och planeringsfrågor samt ta fram/bistå med beslutsunderlag och kostnadskalkyler
  • stöd till projektansvariga kring ansökningar, redovisningar och återrapportering av externa anslag

I arbetet ingår också att föredra budget- och bokslutsfrågor i institutionsstyrelsen, bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och att vara institutionens kontaktperson mot universitetets centrala ekonomiavdelning och Språkvetenskapliga fakulteten. Vidare ingår att se över de ekonomiska delarna vid upprättande av avtal inom utbildning och forskning. En viktig del i arbetet är att ge god service till institutionens medarbetare samt att delta i institutionens utvecklingsarbete. Det löpande ekonomiarbetet fördelas på flera ekonomiadministratörer. Även andra administrativa uppgifter förekommer.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete med inriktning mot redovisning. Du har god erfarenhet av arbete med ekonomistyrning och bokslut. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Excel är ett krav. Du är lätt att samarbeta med och du bidrar till ett trevligt arbetsklimat. Ditt arbetssätt är strukturerat och noggrant och du kan självständigt driva och slutföra arbetsuppgifter inom givna tidsramar, även under tillfälliga arbetstoppar. Du innehar en kommunikativ förmåga och är en god pedagog. Du kan hantera komplexa frågor och du löser problem på ett för verksamheten konstruktivt sätt. Du har ett analytiskt tankesätt med förmågan att se såväl detaljer som helheten.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaper som är viktiga på vår institution och i denna tjänst, till exempel ansvarskänsla, ordningssinne, engagemang, serviceintresse och förmågan att ta egna initiativ.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet samt av att ha arbetat i de system som används på Uppsala universitet såsom ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula samt informationssystemet GLIS.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, vi tillämpar provanställning. Omfattningen är heltid. Tillträde 2022-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Marco Bianchi, prefekt, 018-471 1083, marco.bianchi@nordiska.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2022, UFV-PA 2022/2675.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 221001
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2022/2675
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2022-06-29
Sista ansökningsdag 2022-08-22

Tillbaka till lediga jobb