Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi. Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till beteendevetenskapliga, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution där de huvudsakliga arbetsuppgifterna är diarieföring, arkivering, studieadministration, hantering av resebokningar och reseräkningar. Detta innebär exempelvis arbete i administrativa system såsom W3D3, Selma, Nya, Studium, Ladok samt TimeEdit. Du har kontakt med studenter och medarbetare via e-post, telefon och besök för att hantera frågor kring till exempel kursinformation, registrering, reservantagning och resebokning. Du kommer att ingå i institutionens administrativa grupp under ledning av administrativ chef.

Kvalifikationskrav: Relevant utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt arbetslivserfarenhet inom administration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Du behöver också ha mycket goda kunskaper och erfarenhet av Officepaket och dokumenterad datorvana för att klara av arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom social kompetens, hög servicekänsla, god organisation- och samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är viktiga egenskaper för anställningen. Förmågan att hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt är en förutsättning.

Vi söker dig som vill arbeta med service och trivs att arbeta med administration. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till anställda och studenter. Du behöver därför ha en god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna skapa och upprätthålla goda relationer. Vidare har du sinne för ordning och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning och parallella administrativa uppgifter. Du är självgående och villig att ta på dig nya och tillfälliga arbetsuppgifter.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete inom skola/universitet. Har du erfarenhet inom statlig sektor och diarieföring är det också meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2022-08-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning tom. 2024-07-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 
 Peter Mannheimer, administrativ chef. Tel: 018-471 2182 E-post: peter.mannheimer@teol.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 juni 2022, UFV-PA 2022/2090.