Informationssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för internationalisering är sedan 2019 en nybildad avdelning vid Uppsala universitets förvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Vi söker en engagerad och ansvarsfull informationssamordnare som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

Din övergripande uppgift är att arbeta med den interna och externa informationen och kommunikationen av enhetens internationaliseringsarbete på webben och i sociala medier. I arbetsuppgifterna ingår att samarbeta med enhetens olika team för att vässa, synkronisera och tillgängliggöra information om de möjligheter och det stöd enheten erbjuder. Du ansvarar för att informationen är enhetlig och ändamålsenlig. Det stöd för internationalisering som enheten erbjuder riktas till en bred målgrupp inom universitetet. Du arbetar uppsökande och knyter kontakter med institutioner, fakulteter och studenter. Du kommer att ansvara för enhetens arbete med studieambassadörer, där arbetsledning och planering ingår. I arbetet ingår även att samordna och hålla presentationer, samt att planera och koordinera vissa events såsom ankomstdagar för internationella studenter.

Kvalifikationskrav

• Minst två års erfarenhet av kommunikationsarbete
• Du har praktisk erfarenhet av kommunikation via digitala medier men även klassisk trycksaksproduktion
• Du har excellenta kunskaper i webbredigering och webbredaktion
• Du kan producera högkvalitativa texter på engelska såväl som svenska
• Du har dokumenterad erfarenhet av strukturerat arbete med sociala medier
• Du är van att arbeta långsiktigt och strukturerat med processer där många personer är involverade.
• Du är skicklig på att bygga relationer och identifiera hur din insats kan underlätta andras arbete.
• Expertis i att presentera inför olika målgrupper, och på både engelska och svenska

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du har en mycket god samarbetsförmåga, eftersom mycket av arbetet ska utföras tillsammans med enhetens experter och andra aktörer. Befattningen ställer stora krav på att du är serviceinriktad och lyhörd, med fokus på att stödja verksamheten inom och utanför enheten. Du ingår i enhetens kommunikationsteam och din förmåga att bidra till teamet är lika självklar som att du är initiativtagande, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. I arbetet ingår arbetstoppar och det kan periodvist vara hög arbetsbelastning då man kan behöva arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet av att ha studerat eller arbetat i ett annat land
• Goda kunskaper i ett för verksamheten relevant tredje språk

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat t.o.m. 2023-08-31. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Matt Greig, 018-471 1910 alt. matt.greig@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 27 maj 2022 , UFV-PA 2022/1894.