Kursadministratör 75% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Vi är en dynamisk institution där undervisning och forskning är basen för verksamheten. Du kommer att ingå i vårt administrativa team där det är högt i tak och vi samarbetar för att på bästa sätt möta de utmaningar vi ställs inför. Vi söker dig som har en vilja att bidra till en framgångsrik och trevlig arbetsplats. Mer information om institutionen finns här: http://www.imbim.uu.se

Arbetsuppgifter
Du kommer ansvara för kursadministration gällande främst kurser på två internationella masterprogram samt ett internationellt master utbytesprogram i nära samarbete med våra programkoordinatorer. Som kursadministratör kommer du att jobba nära kollegor inom administrationen, interna och externa lärare, kursledare, studenter från olika program och kurser samt ha kontakt med andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i de webbplattformar som används för våra utbildningar. Som kursadministratör arbetar du med att säkerställa en effektiv och fungerande administration. Du ger stöd till programkoordinatorer, kursledare, lärare och studenter samt medverkar i anpassning av administrativa processer. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Kontakt, stöd och support till externa och interna lärare
• Kommunikation av kursinformation både muntligt och skriftligt
• Deltagande i kursplanering i form av t.ex. schemaläggning och lokalbokning
• Administration av kurs-och programverksamhet såsom registrering, resultatrapportering, examinationsadministration och utvärderingar
• Delta i grupper och nätverk relevanta för arbetsuppgifterna
• Övrig administrativ service gentemot studenter, koordinatorer och lärare. Vid eventuellt framtida behov kan anställningen komma att utökas till heltid
• Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Aktuell och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med studieadministration vid högskola/universitet och erfarenhet av studieadministrativa system. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Goda IT-kunskaper och stor vana vid att arbeta i flera olika administrativa system samt i Office-paketet.

För att trivas och passa i rollen ska du ha mycket god organisations- och samarbetsförmåga, ansvars- och bred servicekänsla samt förmåga att växla mellan ansvarsområden, även under perioder med hög arbetsbelastning. Vidare behöver du vara självgående i din roll men trivas med ett nära samarbete med andra.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper så som flexibilitet, förmågan att ta ansvar samt att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat i en miljö där tempot periodvis är högt. Arbetsuppgifterna kräver även mycket god förmåga att kommunicera och samverka med olika roller inom verksamheten, både enskilt och i grupp, t.ex. universitetslärare, forskare och studenter. Utöver det krävs god problemlösnings- och samarbetsförmåga samt intresse för att lära sig nya system.

Önskvärt/meriterande i övrigt anses kunskap och erfarenhet av att använda universitetets olika datasystem (ex: Studium, Selma, Ladok, Inspera, TimeEdit), studentadministrativt arbete samt kännedom om UUs organisation.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 75 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av studierektor Dorothe Spillmann, dorothe.spillmann@imbim.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 maj 2022, UFV-PA 2022/1552.