Servicetekniker - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för gemensam service och administration är en avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen består av fyra enheter varav tre har sin bas i Uppsala. Enheterna i Uppsala stödjer verksamheterna vid Engelska parkens campusområde, Segerstedthuset samt Universitetshuset. Avdelningens fjärde enhet har sin bas på Campus Gotland. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsövergripande frågor.

Till enheten Segerstedthuset vill vi nu välkomna en ny servicetekniker.

Merparten av universitetsförvaltningens drygt 1000 anställda har sin hemvist i Segerstedthuset. Huset inbjuder även studenter till att nyttja vissa delar av huset för självstudier, det finns en restaurang som är öppen för allmänheten och det pågår studentmottagning av olika slag m.m. Enheten Segerstedthuset bemannar husets vaktmästeri, servicecenter, studentservice och den centrala växeln. Våra servicetekniker arbetar vid vaktmästeriet i Segerstedthuset och är medarbetarnas länk mellan fastighetsägaren Akademiska hus och externa leverantörer avseende fastighetsrelaterade frågor. Vaktmästeriet är i färd med att ta över ansvar för larm och passage för området och vi värnar därför lite extra om en god säkerhetskultur. Segerstedthuset är en modern och flexibel arbetsplats och är utrustad med AV-utrustning för e-möten och videokonferens. Stödet för denna utrustning är en viktig komponent i arbetet, och är något som blivit ännu viktigare sedan pandemin. Utöver detta utför vaktmästeriet flertalet arbetsuppgifter som säkerställer att verksamheten kan bedrivas på ett gott sätt, såsom att posten levereras, att tjänstefordon underhålls och att kontorsmaterial finns tillgängligt.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

Du bistår verksamheten i Segerstedthuset med stöd och hjälp avseende lokaler och utrustning, såsom:

• Hantering av ärenden och felanmälningar från verksamheten gentemot fastighetsägare
• Tillsyn av allmänna ytor och mötesrum
• Skötsel av förrådsutrymmen
• Flytthjälp och tillhörande logistik
• Posthantering, inklusive dagliga transporter av både internpost och annat till övriga campusområden inom Uppsala
• Lagerhållning och distribution av universitetets trycksaker
• Planering av reparation och underhåll av inredning och utrustning i lokalerna
• Hantering av larm och passageärenden
• Support avseende AV-teknik, t.ex. uppstartsstöd vid möten av enklare teknisk och praktisk karaktär.

Som servicetekniker vid enheten Segerstedthuset arbetar du i en verksamhet som är föränderlig och under ständig utveckling. Du förväntas att tillsammans med kollegor utveckla arbetet vid enheten. Detta gör du genom att t.ex. arbeta med framtagande och uppföljning av rutiner och dokumentation. Du förväntas vid behov, som t.ex. semesterperioder och under perioder med högre arbetsbelastning, att hjälpa till vid andra funktioner inom såväl enheten som avdelningen.

Arbetet utförs mestadels vardagar under kontorstid men innebär ibland en del kvälls-och helgarbete.

Kvalifikationskrav

• Erfarenhet av arbete inom vaktmästeri, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• B-körkort
• God förmåga att kommunicera med olika målgrupper inom verksamheten
• God datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Förmåga att delta i flytt-arbete och utföra en del tunga lyft
• Ett intresse för och/eller kunskaper inom AV-teknik.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är lösningsorienterad, positivt lagd och tycker om att arbeta i team. Du tycker om att lösa problem tillsammans med andra men du kan även ta eget ansvar och har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt och kräver insatser med kort varsel. Vidare ser vi att du är prestigelös och har viljan att hugga i och hjälpa till med arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten enhet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbete med systemlösningar, såsom ärendehanteringssystem, passagesystem, besökssystem eller bokningssystem.
• Kännedom om universitetets verksamhet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Annika Björklund, 018-471 3319, annika.bjorklund@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 maj 2022, UFV-PA 2022/1556.