Kursadministratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Litteraturvetenskapliga institutionen har ett administrativt samarbete med Institutionen för idé- och lärdomshistoria. Du kommer att ingå i en grupp om fem administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Institutionerna undervisar i ämnena idé- och lärdomshistoria, litteraturvetenskap, retorik samt skandinavistik. Institutionerna omsätter tillsammans ca 70 mkr. och har ca 90 anställda. En av våra kursadministratörer är föräldraledig på deltid under hösten och därför söker vi en vikarie. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här: Litteraturvetenskapliga institutionen och Institutionen för idé- och lärdomshistoria.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Att självständigt handlägga ärenden såsom: kurs- och programadministration, schemaläggning, lokalbokning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, resultatrapportering, uppdatering av kursutbud, studieuppföljning, samt hantering av kursmaterial och tentor. Information och administrativ service till studenter, lärare och övrig personal samt studievägledning är också viktiga arbetsuppgifter. Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med lärarna verka för att program och kurser kan genomföras på bästa sätt. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. De administrativa system du kommer att arbeta med är bland annat Ladok, NyA, Selma, Studium och TimeEdit.

Kvalifikationskrav
I första hand söker vi dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig.

Du har goda datorkunskaper och datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du vill utveckla din kompetens och har lätt för att lära dig nya rutiner och att arbeta i nya administrativa system. Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar så du behöver god förmåga att kunna organisera och prioritera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2023-01-15. Omfattningen är 60 %. Tillträde 2022-06-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Patrik Mehrens, 070-409 49 50, patrik.mehrens@littvet.uu.se, eller HR-generalist Sebastian Hanold, 018-471 42 61, sebastian.hanold@littvet.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 19 april 2022, UFV-PA 2022/1186.