Tentamensamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen som är en stöd- och servicefunktion till universitetsledningen och kärnverksamheten, forskning och utbildning. Avdelningen ansvarar för allt från strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård.

Enheten för administrativt schemastöd och tentamensamordning hanterar b.la. den gemensamma tentamensamordningen vid universitetet. Det genomförs årligen ca 6,000 tentamenstillfällen med ca 147,000 bokade tentamensplatser. Nu behöver vi tillfälligt förstärkning under en föräldraledighet och söker därför en vikarierande tentamenssamordnare till enheten.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

Som tentamenssamordnare vid Uppsala universitet medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert och att Uppsala universitets riktlinjer för tentamen följs. Examination av studenter är en av Uppsala universitets viktigaste uppgifter, och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina som Uppsala universitet utfärdar.

Samordna verksamheten i de centrala tentamenslokalerna. Arbetsledning för tentamensvakter (ca 60 st.) Schemalägga tentamensvakter. Delaktig vid rekrytering av tentamensvakter. Utbildning av tentamensvakter. Support tentaadministrativa system. Arvodesberäkningar. Granskar leverantörsfakturor. Medverka i lokalplanering. Ta initiativ till utveckling av verksamheten. Medverka vid organisationsförändringar och organisationsutveckling. Säkerställan av rättssäkerhet vid salstentamen. Administrera gruppyta för tentamensverksamhet på medarbetarportalen. Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid den centrala tentamensamordningen. Viss telefonberedskapstjänstgöring ingår i rollen.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
•  Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift.
• Vana vid att tala inför grupp

Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och kan självständigt utföra alla moment/uppgifter. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Som person är du flexibel, relationsskapande, strukturerad och har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du stresstålig då det periodvis är arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Vana vid att utbilda grupper och enskild
• Kännedom om Uppsala universitets riktlinjer för genomförande av skriftliga prov samt de paragrafer i högskoleförordningen som hanterar rättssäkerhet i samband med tentamen/examination
• Kännedom om universitets e-tentasystem Inspera.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, t.om. 2023-02-28. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Heléne Andersson, 018-471 7490

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2022, UFV-PA 2022/1020.