HR-samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du samordna och leda det dagliga HR-arbetet vid Uppsala universitetsbibliotek? Är du intresserad av att stödja chefer och bidra med din kompetens för att utveckla verksamheten? Trivs du med att arbeta brett inom HR-området, och skapa nya samarbeten? Då är du den vi söker. 

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt stödja forskning och utbildning. Vi är ca 200 anställda och omsätter ca 270 mnkr. Avdelningen för biblioteksstöd ansvarar för att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Avdelningen har idag 12 medarbetare. Läs mer om oss här.

Som HR-samordnare vid Uppsala universitetsbibliotek är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Vi erbjuder dig en välkomnande och öppen arbetsplats med kompetenta och engagerade medarbetare. Hos oss får du även möjlighet att utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Din fysiska placering finns på Carolina Rediviva med hela biblioteket och universitetet som din arbetsplats.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare ansvarar du för, förutom att tillsammans med en HR-generalist sköta det löpande HR-arbetet, att i nära samarbete med avdelningschefen leda och samordna HR-arbetet vid universitetsbiblioteket. Du ger ett brett och kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupp i HR-frågor i såväl operativa som strategiska frågor inom arbetsrätt, kompetensförsörjning och lönebildning samt arbetsmiljö- och lika villkor. Du bistår och ger råd i bland annat arbetsrättsliga frågor, rehabiliteringsprocessen samt vid förändringsarbete och riskbedömningar m.m. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Du förväntas självständigt driva ärenden och ta initiativ till utveckling exempelvis inom det systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbetet. Du samordnar lönerevisionen, deltar i fackligt samarbete, och bevakar ärenden som behöver förhandlas. Du håller dig uppdaterad när det gäller lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, riktlinjer, processer och rutiner inom HR-området. Du är även kontaktperson med den centrala HR-avdelningen. 

Kvalifikationskrav

• Högskole- eller universitetsexamen inom HR-området eller motsvarande.
• Några års aktuell erfarenhet av att arbeta utifrån ett konsultativt förhållningssätt med liknande arbetsuppgifter och av att ge kvalificerad rådgivning till chefer.
• Kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga lagar och HR-relaterade regelverk.
• Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.
• Mycket god kunskap i Microsoft Office-paketet och van användare av IT-stöd i arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är ansvarstagande och självgående med god förmåga att arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer. Du har initiativförmåga, hög integritet, och är trygg i den konsultativa rollen. Du har god förmåga att samarbeta, förmåga bygga långsiktiga relationer och att se helheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete inom det systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsområdet.
• Erfarenhet av arbetsledning och/eller projektledning.
• Erfarenhet av och kunskap om HR-arbete inom det statliga avtalsområdet.
• Erfarenhet av fackligt samarbete och/eller förhandlingar enligt MBL.
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta i exempelvis Primula, Varbi, AKKA, W3D3.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis ska bifogas.  Andra betyg och intyg som styrker din ansökan kan bifogas.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Uppsala. Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Nina Svensson, Avdelningschef, Avdelningen för biblioteksstöd, tel. 018-471 38 31, nina.svensson@ub.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 4 april 2022, UFV-PA 2022/978.