HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av att stödja chefer i HR-frågor och rekryteringsarbete? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och att skapa nya samarbetsformer? Då är du den vi söker.

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt stödja forskning och utbildning. Vi är ca 200 anställda och omsätter ca 270 mnkr. Avdelningen för biblioteksstöd ansvarar för att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Avdelningen har idag 12 medarbetare. Läs mer om oss här.

Som HR-generalist vid Uppsala universitetsbibliotek är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Vi erbjuder dig en välkomnande och öppen arbetsplats med kompetenta och engagerade medarbetare. Hos oss får du även möjlighet att utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Din fysiska placering finns på Carolina Rediviva med hela biblioteket och universitetet som din arbetsplats.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist arbetar du i nära samarbete med HR-samordnaren och tillsammans ansvarar ni för det löpande HR-arbetet vid universitetsbiblioteket. Du ger konsultativt och serviceinriktat stöd till chefer i frågor som rör hela HR-området, bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs samt bidrar till utvecklingen av administrativa rutiner.

Du stödjer chefer i olika steg i rekryteringsprocessen och håller i introduktionen för nyanställda. Du förväntas självständigt bevaka och följa upp ärenden som rör anställningsfrågor, hälsofrämjande arbete samt administrera intyg, timersättningar för studentpersonal och övriga arvoden. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav

• Högskole- eller universitetsexamen inom HR-området eller motsvarande.
• Ett par års aktuell erfarenhet av HR-arbete med liknande arbetsuppgifter och av att ge råd till chefer i HR-frågor.
• Kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga lagar och HR-relaterade regelverk.
• Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.
• Mycket god kunskap i Microsoft Office och van användare av IT-stöd i arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Rollen som HR-generalist förutsätter att du arbetar förtroendeingivande, kan skapa goda relationer och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera processer samtidigt samt tar initiativ till utveckling.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av och kunskap om HR-arbete inom det statliga avtalsområdet.
• Kunskap om och erfarenhet av rekrytering inom staten med ansvar för hela rekryteringsprocessen.
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta i exempelvis Primula, Varbi, AKKA, W3D3.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis ska bifogas.  Andra betyg och intyg som styrker din ansökan kan bifogas.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Uppsala. Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Nina Svensson, Avdelningschef, Avdelningen för biblioteksstöd, tel. 018-471 38 31, nina.svensson@ub.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 4 april 2022, UFV-PA 2022/977.