Lönespecialist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till utveckling inom lönefunktionen vid Uppsala universitet? Uppsala universitet står inför ett spännande förändringsarbete i sin strävan efter att öka kvaliteten, effektiviteten och inte minst servicen inom lönehanteringen till universitets anställda. Vi söker en kollega som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till löneenhetens fortsatta utveckling. Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som lönespecialist tillsammans med engagerade kollegor. HR-avdelningen består av sex enheter, varav en är löneenheten, med drygt 18 medarbetare. 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist är du delaktig i hela löneprocessen och ansvarar för registrering och bevakning av löneunderlag, samt kontroll och kvalitetssäkring av egenrapporterade underlag från verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår tillämpning av lagar och regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga anställningsavtalet. En viktig del av arbetet är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till verksamheten i frågor som rör de löneadministrativa rutinerna, samt att bidra till ständig vidareutveckling av detta stöd. Utveckling, förvaltning och kvalitetssäkring av löneadministrativa system, och att delta i tvärgrupper i verksamheten där system- och användarfrågor berörs är andra viktiga arbetsuppgifter. Att ta fram och genomföra utbildningar för nyckelpersoner ingår i arbetsuppgifterna på enheten. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har examen inom löneområdet från YH/KY-utbildning, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av löneadministration, samt kan regelverken kring lönehantering och avtal och har uppdaterade och aktuella kunskaper inom löneområdet. Du har lätt att kommunicera och du använder språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Dina språkkunskaper i svenska och engelska är mycket goda i både tal och skrift, och du är trygg med att prata inför grupp. Mycket goda datorkunskaper i MSOffice, framförallt Excel, är ett krav. Du är van att arbeta med olika program och systemlösningar och har tidigare erfarenhet av löne- och personalsystem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att du har en hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande och lojal, samt en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten samt har en förkärlek till siffror och formler. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Då vi i perioder har hög arbetsbelastning är det viktigt att du även i dessa situationer kan hålla strukturer i flera samtidiga processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete i Primula är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: rekryterande enhetschef Marie Johansson, 018-471 17 40, marie.e.johansson@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 6 april 2022, UFV-PA 2022/911.