Kursadministratör till Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. 

Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom ekonomi, HR och studieadministration. Just nu söker vi förstärkning till kursadministrationen. Vi sitter på BMC.

Vi ansvarar för kursadministration för Sjuksköterskeprogrammet, inriktningar inom Specialistsjuksköterskeprogrammet, del av Läkarprogrammet, Logopedprogrammet och Masterprogrammet i Folkhälsa samt för ett stort antal fristående kurser. Det pågår en ständig utveckling av nya kurser och förbättring av befintliga. Cirka 3000 studenter finns registrerade inom våra olika program och kurser. Kursadministrationen består idag av 9 personer som arbetar övervägande med kursadministrationen.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör kommer du att jobba nära kollegor inom administrationen, interna och externa lärare, studenter från olika program och kurser samt ha kontakt med andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i de webbplattformar som används för våra utbildningar. Som kursadministratör arbetar du med att säkerställa en effektiv och fungerande administration. Du ger stöd till lärare och studenter och driver utveckling av administrativa processer. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är kontakt och teknisk support till externa och interna lärare, kommunicera kursinformation både muntligt och skriftligt, delta i kursplanering, delta i grupper och nätverk, VFU-placeringar, kursregistrering, resultatrapportering, lokalbokning och schemaläggning, diarieföring samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. I arbetsuppgifterna kan det också ingå administration inom institutionen som inte är direkt relaterad till studieadministration.

Kvalifikationskrav:

• Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med studieadministration vid högskola/universitet och erfarenhet av studieadministrativa system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. 
• Goda IT-kunskaper och stor vana vid att arbeta i flera olika administrativa system samt i Office-paketet.

För att trivas och passa i rollen ska du ha god organisations- och samarbetsförmåga, ansvars- och servicekänsla samt förmåga att växla mellan ansvarsområden, även under perioder med hög arbetsbelastning. Vidare behöver du vara självgående i din roll men trivas med ett nära samarbete med andra.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Renée Sundbom, renee.sundbom@pubcare.uu.se, 018-471 6664.

Välkommen med din ansökan senast den 10 mars 2022, UFV-PA 2022/548.