HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer info: http://www.it.uu.se.

Som HR-generalist vid institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen.  Du kommer att få möjlighet att ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Då vi är en av universitetets största institutioner arbetar våra HR-generalister brett inom hela HR-området. Det innebär många rekryteringar varje år, introduktion av nyanställda, att bevaka och informera om våra anställningsvillkor, arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, lönerevision och omställning.

I rollen som HR-generalist ingår du i institutionens administrativa grupp som för närvarande består av 22 personer. Utöver dig finns två andra HR-generalister vid institutionen. Det finns en administrativ chef som har det övergripande personal- och verksamhetsansvaret för gruppen.

Arbetsuppgifter
Det löpande HR-arbetet innebär:

• Bistå rekryterande chefer i rekryteringsärenden
• Bistå prefekt i anställningsberedningen vid fakulteten
• Introduktion av nyanställda
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Rehabiliteringsärenden
• Bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs
• Vid behov ha kontakt med andra myndigheter

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 (diariet), Varbi, Primula och Adato.

Arbetet är självständigt och innebär ett nära samarbete med två andra HR-generalister, övrig administrativ personal och andra kollegor på institutionen.

Kvalifikationskrav
Universitets-/högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper i MS Office. God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och är en god problemlösare. Du är serviceinriktad och prestigelös. Du kan arbeta självständigt och har förmåga att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du kan samarbeta, att du är trygg i dig själv och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av HR-arbete vid högskola/universitet. Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi samt andra system som används vid Uppsala universitet.

Om anställningen 
Anställningen är en visstidsanställning på 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde så snart som möjligt. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Ulrika Andersson, tel 018-471 30 21, (ulrika.andersson@it.uu.se).

Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2022, UFV-PA 2022/429.