Internationell handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för internationalisering är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning där fokus för verksamheten är att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Vi söker en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som internationell handläggare ansvarar du för hanteringen av universitetsgemensamma studentutbytesprogram med Uppsala universitets samarbetspartners i världen.

Anställningens huvudsakliga innehåll är mobilitetshandläggning av in- och utresande utbytesstudenter. Du kommer att ingå i ett team som tillsammans bedriver handläggning av utbytesstudenter utifrån givna processer. Detta innebär löpande information till och urval av utbytesstudenter samt kontakt med utländska universitet som Uppsala universitet har studentutbytesavtal med. Det löpande arbetet sker framför allt i databasen MoveOn och via teamets funktionsmejl. I anställningen ingår viss representation av verksamheten vid olika utländska besök samt vissa utåtriktade aktiviteter i form av informationsinsatser som att hålla presentationer, delta vid mässor etc. Därför ska du känna dig bekväm med att hålla presentationer både fysiskt och digitalt och på både svenska och engelska.

Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Inom ramen för anställningen kan resor både nationellt och internationellt förekomma. Dessa resor kan ibland komma med kort varsel.

Kvalifikationskrav

• Du har en akademisk examen motsvarande minst kandidatnivå. Vi strävar efter ett handläggarteam med olika bakgrunder och uppmuntrar dig med en teknisk eller naturvetenskaplig bakgrund att söka.
• Erfarenhet av handläggning/administration vid universitet eller annan myndighet.
• Utmärkta språkkunskaper i engelska i både tal och skrift.
• Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Kunskaper i ytterligare åtminstone ett för verksamheten relevant språk (ex. spanska, japanska, kinesiska, hindi, tyska, koreanska, franska).
• Erfarenhet från studier eller arbete i annat land än Sverige.
• Du har en utmärkt kommunikationsförmåga, som hjälper dig kommunicera effektivt inom ditt team och din enhet, och i kontakten med studenter och partneruniversitet.
• Excellenta kunskaper i databearbetning.

Du stimuleras av studentkontakt vilket är det mest förekommande inslaget i den här anställningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du har en välutvecklad känsla för service, och bidrar till att värna om såväl det goda individuella mötet som helheten. Du arbetar strukturerat och levererar i tid, och med hög kvalitet. Du har en utmärkt kommunikationsförmåga, som hjälper dig kommunicera effektivt inom ditt team och din enhet, och i kontakten med studenter och partneruniversitet. För anställningen krävs att du kan arbeta efter välbeprövade processer samtidigt som du tillsammans med dina kollegor, uppmuntras att identifiera förbättringspotential.

Önskvärt/meriterande i övrig

• Tidigare erfarenheter av arbete i mobilitetssystem, såsom MoveON, Mobility Online, Solemove etc.
• Du har arbetat eller studerat i Asien.
• Du har arbetat, doktorerat eller forskat/undervisat vid Uppsala universitet.
• Excellenta kunskaper i Excel.

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat t.o.m. 2022-12-31. Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Matt Greig, 018-471 19 10.

Välkommen med din ansökan senast den 8 februari 2022, UFV-PA 2022/171.