Systemadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tjänst som system administratör vid Intendenturen Lagerträdet

Intendenturorganisationen är en samarbetsorganisation med uppgift att för institutioner (motsvarande) inom respektive intendenturområde ansvara för kostnadseffektiv samordning av gemensamma stödfunktioner för kärnverksamheten inom utbildning och forskning. Intendenturområdet Lagerträdet omfattar verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt Centrum (EBC) med ca 450 anställda och Geocentrum med ca 300 anställda.

Receptionsverksamheten vid Lagerträdet ansvarar utöver receptionsverksamhet även för säkerhets och informationsfrågor. Förutom system för larm, tillträde, schemaläggning så hanterar vi även egna system för nyckelhantering och information. Intendenturen ansvarar även för AV-teknik i lärosalar.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Ansvara för underhåll och utveckling av system för hantering av nycklar. Fungera som tekniskt stöd och support inom AV-teknik och digitala möten. Initiera och medverka i uppgradering av AV-teknik. Ansvara för system för digital information. Uppdatera information på digitala skärmar och webb.

I samarbete med receptionens personal hantera frågor kring tillträde och säkerhet som: Ta emot nyanställda/gäster för att på svenska/engelska informera om gällande rutiner och riktlinjer inom Lagerträdets område. Hantera passerkort, nycklar samt larm. Legitimationskontroller vid tillverkning/utdelning av passerkort. Arbete i behörighetssystemen AKKA, Integra och Sesam gällande lokaler/dörrar/larm.

Medverka i receptionsverksamheten vid Lagerträdet. Bemanna receptionen och svara på frågor från studenter, besökare och personal. Ta emot och hantera felanmälningar. Fungera som första support i föreläsningssalar. Ta emot och hantera upphittade föremål. Löpande arbete med att skapa lösningar och goda rutiner som underlättar arbetet i receptionen och att säkerställa att gällande regelverk följs.

I mindre omfattning ingår, vid behov, att vara behjälplig med intendenturens övriga arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

• relevant universitets- eller högskoleexamen inom område eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• dokumenterad erfarenhet av arbete med databaser.
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• erfarenhet av att planera och hålla utbildning och presentationer inför större grupper.

För att trivas i rollen ska du vara en flexibel, lösningsorienterad och initiativrik lagspelare som ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda utifrån befintliga ramar och kommunicerar din kunskap till övriga på enheten. Du förväntas kunna lösa de problem som dyker upp antingen på egen hand eller med hjälp av kollegor.

Arbetet kräver att du är strukturerad och mycket noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, såsom att du är serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social förmåga för att bemöta människor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer, både internt och externt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativa system som nyttjas vid Uppsala universitet såsom Integra, Sesam och CardsOnLine.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad tom 2022-06-30. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Anders Jansson, anders.jansson@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 28 december 2021, UFV-PA 2021/5051.