Administratör med inriktning mot kommunikation - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppsala Health Summit är en internationell årligt återkommande konferens i Uppsala för forskare, experter, beslutsfattare och opinionsbildare för samtal om hur kunskap från forskning och innovationer kan användas för bättre hälsa och bättre vård. Uppsala Health Summit är organisatoriskt placerat vid kommunikationsavdelningen, Enheten för ledningsstöd och samverkan. Du hittar mer information om Uppsala Health Summit på http://www.uppsalahealthsummit.se.

Vi söker nu en administrativ kommunikatör som under en begränsad tid både kan svara för det administrativa arbetet, samt bistå sekretariatet i kommunikationsarbetet inför 2022 års möte.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen, men inte enbart, ekonomiadministration, registerhållning, utskick av inbjudningar, anmälningar, kontakter med talare och delegater samt hantering av stipendieansökningar och underlag för visumansökningar, samt praktiska arrangemang före, under och efter konferensen. Du kommer också att stötta projektsekretariatet och vår kommunikatör med kommunikation och dokumentation, tex med texter för webben, nyhetsbrev och sociala medier. Under arbetet kommer du att få stöd från och rapportera till Uppsala Health Summits projektledning.

Kvalifikationskrav
Du som söker ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete i internationella miljöer, gärna från arbete med internationella möten och konferenser. Du är van vid att ha både svenska och engelska som arbetsspråk och har mycket god känsla för hur språken används i olika miljöer och situationer, både muntligt och skriftligt. Dessutom har du mycket god datorvana och har lätt att lära dig nya system.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som ett utpräglat ordningssinne, ansvarstagande och noggrannhet. Den vi söker utstrålar trygghet och har en mycket god känsla för service. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga, samtidigt som vi förutsätter att vår framtida medarbetare är självgående. Arbetstempot kan tidvis vara högt, och nya uppgifter kan behöva lösas med kort varsel.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av motsvarande arbete inom offentlig sektor eller internationell organisation. Kunskap om globala policyfrågor inom hälsa och vård.

Erfarenhet av CRM-system och digitala nyhetsbrevsverktyg.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: projektledare Anna Ledin, Anna.ledin@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 januari 2022, UFV-PA 2021/4880.