Ekonom till klinisk institution - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör det Medicinska och Farmaceutiska vetenskapsområdet. Vi bedriver undervisning på grund, avancerad och forskarnivå samt forskning. Undervisningen sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen.
IKV har ca 160 anställda och drygt 200 registrerade doktorander. Flertalet av doktoranderna är kliniskt verksamma läkare och sjuksköterskor. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus. Omsättningen är på ca 150 miljoner. Institutionen utökades vid årsskiftet med nya forskargrupper och vi behöver därför anställa ytterligare en ekonom. 

För närvarande består administrationen vid IKV av 13 personer varav två ekonomer och två ekonomiadministratörer. Övriga kollegor arbetar med HR, kursadministration, kommunikation och projektadministration. Med hjälp av våra olika kompetenser ger vi stöd till ledning och anställda vid vår institution. Vi har ett trevligt arbetsklimat och en god gemenskap inom administrationen. Hoppas att du är intresserad av att bli vår nya kollega!

Arbetsuppgifter: Tillsammans med övriga ekonomer kommer du att arbeta med budget och bokslut samt löpande ekonomihantering som avstämningar, omföringar och lönekontering. Du stödjer institutionens forskare, lärare och andra medarbetare rörande ekonomiska frågor och deltar aktivt i utvecklingen av ekonomifunktionens processer och rutiner. Du kommer att arbeta med hantering av projekt med extern finansiering och vara delaktig i hela processen från upprättandet av budgetkalkyler för ansökningar fram till ekonomisk uppföljning och slutredovisning av projekten. Det statliga regelverket är speciellt och olika finansiärer kräver olika typer av redovisning. Som ekonom måste du sätta dig in i olika regelverk och även kommunicera ut dem till berörda forskare.

Granskning av de ekonomiska delarna i inkommande avtalsförslag liksom viss avtalsskrivning (fakturaavtal) förekommer också. Du måste bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och att institutionens rutiner och regler för ekonomihantering följs. Du deltar också i formandet av nya rutiner och arbetssätt för att effektivisera och förenkla arbetet. 

I arbetet som ekonom på en klinisk institution ingår ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du bör därför trivas i en kommunikativ roll med många kontaktytor. Det nära samarbetet sätter prägel på vårt arbete. Vi som arbetar här tycker att det är både spännande och stimulerande att få bidra till den viktiga verksamhet som bedrivs vid universitetssjukhuset.  

Kvalifikationer:
För att lyckas i rollen som ekonom bör du som söker ha följande kvalifikationer:

• Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot redovisning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i en stor organisation med offentlig verksamhet. Arbetet ska ha inkluderat upprättande av budget och bokslut med redovisning och uppföljning samt ekonomistyrning.
• Mycket god kunskap om ekonomirelaterade lagar och regelverk.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper (särskilt i MS Excel).

Det är också viktigt att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt en förmåga att prioritera och hålla tidsramar. En daglig kontakt med forskare, kollegor inom administrationen samt andra delar av universitet kräver god samarbetsförmåga, prestigelöshet samt en utpräglad service- och ansvarskänsla. Det är lika viktigt att du har förmåga att förklara ekonomiska underlag för icke-ekonomer som att du har en god analytisk förmåga. Du behöver vara bekväm med att ha ”öppen dörr” och vara tillgänglig för övriga medarbetare. Viktigt är en vilja och inställning att ge god service till kollegor och uppdragsgivare, samt att ha ett öga för vad som behöver göras. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av statligt ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet. Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula, diariet W3D3 och andra datasystem som används vid Uppsala universitet är meriterande liksom erfarenhet av uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt och projekt med annan extern bidragsfinansiering.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2022-05-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Johansson, personalsamordnare tel 018 6113103 eller Higran Saghir, HR-generalist tel 018 6114927.

Välkommen med din ansökan senast den 10 mars 2021, UFV-PA 2021/4575.