Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration

Avdelningen för gemensam service och administration är en avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen består av fyra enheter där tre har sin bas i Uppsala. Enheterna i Uppsala stödjer verksamheterna vid Engelska parkens campusområde, Segerstedthuset samt Universitetshuset. Avdelningens fjärde enhet har sin bas på Campus Gotland. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsövergripande frågor.

Nu söker vi en servicetekniker till enheten Segerstedthuset.

Segerstedthuset är hemvist för universitetsförvaltningen och här arbetar ca 600 medarbetare. Huset inbjuder även studenter till att nyttja vissa delar av huset för självstudier, det finns en restaurang som är öppen för allmänheten, det pågår studentmottagning av olika slag m.m. Enheten Segerstedthuset bemannar husets fastighetsservice, servicecenter, studentservice och den centrala växeln. Fastighetsservice i Segerstedthuset är hyresgästens länk mellan fastighetsägaren och externa leverantörer avseende fastighetsrelaterade servicefrågor och ser till att felanmälningar åtgärdas. Därtill utförs en mängd arbetsuppgifter som säkerställer att verksamheten kan bedrivas på ett gott sätt, såsom att posten levereras, att tjänstefordon underhålls och att kontorsmaterial finns tillgängligt. Som servicetekniker vid avdelningen för gemensam service arbetar du i en verksamhet som är föränderlig och under ständig utveckling.

Arbetsuppgifter: Du bistår verksamheten i Segerstedthuset med stöd och hjälp avseende lokaler och utrustning, så som:

  • Hantering av ärenden och felanmälningar från verksamheten gentemot fastighetsägare
  • Tillsyn av allmänna ytor och mötesrum
  • Skötsel av förrådsutrymmen
  • Flytthjälp (vid större verksamhetsflyttar anlitas extern flyttfirma)
  • Posthantering
  • Lagerhållning och distribution av universitetets trycksaker
  • Planering av reparation och underhåll av inredning och utrustning i lokalerna
  • Hantering av larm och passageärenden
  • Övriga uppdrag som tilldelas avdelningen utifrån verksamhetens behov

Arbetet utförs mestadels vardagar under kontorstid men innebär ibland en del kvälls-och helgarbete.

Kvalifikationskrav:

  • Erfarenhet av arbete inom fastighetsservice
  • B-körkort
  • Förmåga att kommunicera med olika målgrupper inom verksamheten
  • God datorvana
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet så som att du är lösningsorienterad, positivt lagd och tycker om att arbeta i team. Du tycker om att lösa problem tillsammans med andra men du kan även ta eget ansvar och har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt och kräver insatser med kort varsel. Vidare ser vi att du är prestigelös och har viljan att hugga i och hjälpa till med arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten enhet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är önskvärt med erfarenhet av arbete med systemlösningar, så som ärendehanteringssystem, passagesystem, besökssystem eller bokningssystem. Kännedom om universitetets verksamhet är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 1 februari 2022 eller enligt överenskommelse. 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 12 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Annika Björklund, 018-471 33 19, annika.bjorklund@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 10 december 2021, UFV-PA 2021/4533.

Det är önskvärt att ange löneanspråk i ansökan.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/4533
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-11-26
Sista ansökningsdag 2021-12-10

Tillbaka till lediga jobb