Kursadministratör - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Matematiska institutionen bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå inom matematik. Institutionen ansvarar för kurser i matematik inom en rad olika studieprogram på grundnivå och avancerad nivå: ett antal olika civilingenjörsprogram och högskoleingenjörsprogram, lärarprogram, kandidatprogram i fakultetens områden och våra egna program, kandidatprogrammet i matematik och masterprogrammet i matematik. Antalet anställda är ca 140. Antalet helårsstudenter inom utbildningen på grundnivå och avancerad nivå är ca 770. Institutionens forskning är uppdelad i de tre programmen algebra och geometri, analys och sannolikhetsteori samt tillämpad matematik och statistik. För mer information besök gärna matematiska institutionens webbplats.

Arbetsuppgifter: I din roll arbetar du främst med studentfrågor och tentamensadministration. I arbetet kommer det även att ingå andra arbetsuppgifter som finns inom den studieadministrativa gruppen, vilka uppgifter beror på dina erfarenheter, din kompetens och ditt intresse. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med institutionens kurssamordnare, studievägledare, studierektor, lärare och övrig administrativ personal. 

Kvalifikationskrav: Universitets-/högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som person bör du vara utåtriktad, ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att skapa struktur och rutiner för att bidra till att förbättra verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket bra samarbetsförmåga, kunna ta ansvar och ha en god servicekänsla. Du måste kunna jobba självständigt och i team samt ha förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du ser till institutionens helhet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

God erfarenhet av att arbeta i administrativa system, goda kunskaper i MS Office.

God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: God förmåga att själv använda och stötta/instruera andra i att använda administrativa system. Erfarenhet av att arbeta i Uppsala universitets studieadministrativa system som till exempel Studium, Ladok, SELMA, NyA och DiVA.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2022-03-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat 11 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Cecilia Taub, tel 018-471 3290, e-post cecilia.taub@math.uu.se och HR-generalist Elisabeth Bill, tel 018-471 3181, e-post elisabeth.bill@math. uu.se eller administrativ chef Jörgen Hellberg, tel 018-471 3066, e-post jorgen.hellberg@math.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 november 2021, UFV-PA 2021/4296.