HR-samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sociologiska institutionen vid Uppsala universitet grundades 1947 och är den äldsta sociologiska institutionen i Sverige. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i sociologi. Grundutbildning ges även i socialpsykologi, sociologi med inriktning mot arbete, organisation och personal, samt – inom Centrum för socialt arbete socionomprogrammet och socialt arbete.

Beskrivning:
I rollen som HR-samordnare ingår du i den administrativa enhet som ger administrativt stöd för Sociologiska institutionen och Centrum för socialt arbete (Cesar) och som för närvarande består av drygt 10 personer personer. I din roll ingår att leda och samordna det löpande HR-arbetet som du utför tillsammans med HR-studentmedarbetare och/eller HR-administratörer. Du blir också handledare/arbetsledare för dessa personer.  Det finns en administrativ chef som har det övergripande personal- och verksamhetsansvaret för enheten.

Ansvarsområden/arbetsuppgifter:
Som HR-samordnare är dina huvudsakliga ansvarsområden att sköta det löpande HR-arbetet, och att i nära samarbete med administrativ chef:

• Leda och samordna det dagliga HR-arbetet
• Utgöra kvalificerat chefsstöd i HR-frågor

Det dagliga HR-arbetet innebär:

• Stöd i rekryteringsärenden
• Introduktion av nyanställda
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Rehabiliteringsärenden
• Fackliga förhandlingar och bistå vid lönerevision
• Bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs
• Kontakt med andra myndigheter

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 (diariet), Varbi och Primula.

Kvalifikationskrav:

• Högskoleexamen inom HR-/personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst fem års erfarenhet av HR-arbete vid universitet/högskola eller annan statlig myndighet.
• Flerårig väl vitsordad erfarenhet av hantering av rehabiliteringsprocesser
• Minst ett års väl vitsordad erfarenhet av handledning/arbetsledning av administrativ personal
• Utmärkt kommunikativ förmåga.
• Dokumenterad erfarenhet av användning avför HR-området relevanta administrativa system som t ex AKKA, W3D3 (diariet), Varbi och Primula.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av fackliga förhandlingar

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, administrativ chef, 018-471 5185, helena.olsson@soc.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2021, UFV-PA 2021/4185.