Fakultetshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap med ungefär 40 anställda ingår i universitetsförvaltningen och ansvarar där för forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten inom området. Vidare svarar kansliet för en omfattande rekrytering av lärarpersonal. Kansliet bereder beslut och ger service till områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap och till teologiska, juridiska, historisk-filosofiska, språkvetenskapliga, samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnderna. Inom kansliets verksamhetsområde bedriver ett trettiotal institutioner forskning och utbildning med ca 2 000 anställda. Antalet studenter uppgår till ca 31 000 och den ekonomiska omslutningen uppgår till drygt två miljarder kronor.

Just nu behöver Samhällsvetenskapliga fakulteten förstärkning. Som fakultetshandläggare är man dock anställd vid kansliet och vilken fakultet/områdesnämnd man stödjer kan komma att ändras.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som förekommer i arbetet vid områdeskansliet, till exempel att handlägga rekrytering av lärare/forskare, att vara sekreterare i olika utskott, att diarieföra ärenden och i övrigt bistå fakultetsnämnden i dess arbete. I arbetet kan också ingå att anordna konferenser och ceremonier samt övriga ärenden inom kansliets ansvarsområde. Vidare ingår att medverka i extern och intern information samt kvalitets- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleexamen, och erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och hantera flera ärenden parallellt. Intresse för administrativa uppgifter och frågor som rör myndighetsutövning är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och initiativförmåga samt ett serviceinriktat förhållningssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete såsom planering, utredning och uppföljning av verksamhet inom högskolesektorn är meriterande. Likaså är utbildning i förvaltningsrätt och arbetsrätt meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Tillförordnad enhetschef Maria Karlberg, tel 018-471 23 06, e-post maria.karlberg@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 27 oktober 2021, UFV-PA 2021/3869.