Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap tillhör medicinska fakulteten och bedriver omfattande och framgångsrik forskning inom ämnesområdena folkhälsovetenskap och vårdvetenskap. Vidare bedrivs utbildning på läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammen, mastersprogrammet i folkhälsa samt ett flertal fristående kurser. Vid institutionen finns idag nio forskargrupper med sammanlagt ca 160 anställda och ytterligare ca 100 anknutna forskare.

Den administrativa gruppen vid institutionen utgörs idag av 18 personer som arbetar inom ekonomi, HR och studieadministration. Just nu behöver vi förstärkning inom vår ekonomifunktion och vi söker därför en ekonomiadministratör för ett års vikariat.

Arbetsuppgifter: Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt men ha ett nära samarbete med andra inom ekonomigruppen och övriga stödfunktioner.

Bland arbetsuppgifterna och ansvarsområdena finns:

• Löpande ekonomisk uppföljning och analys
• Redovisning till externa bidragsgivare
• Upprättande av projektbudgetar och beslutsunderlag
• Budgetuppföljning och bokslut
• Fakturahantering
• Viss HR-administration
• Timersättningshantering
• Ersättningsärenden
• Registreringsarbete i universitetets administrativa system
• Bidra till fortlöpande vidareutveckling av de administrativa rutinerna
• Stöd till forskargruppsledare och institutionsledning
• Hålla sig uppdaterad om digitala hjälpmedel t ex Excel

Övrigt förekommande ekonomiska, HR-administrativa och administrativa uppgifter kan även tillkomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi med fokus på redovisning eller annan utbildning som institutionen bedömer som likvärdig samt arbetslivserfarenhet av redovisningsekonomi, gärna på statlig myndighet. Ett krav är också aktuell kunskap att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt utvecklas. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas och passa i rollen bör du ha god samarbets- och initiativförmåga, vara noggrann, flexibel och effektiv. Vidare behöver du vara självgående i din roll men trivas med nära samarbete med andra.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är aktuell erfarenhet av arbete inom ekonomiområdet på Uppsala universitet, gärna med arbetsuppgifter som specificeras ovan. Det är meriterande att ha aktuell erfarenhet av våra administrativa system såsom Raindance, Primula, W3D3 och AKKA. Vidare är aktuell erfarenhet av HR-administration är meriterande, gärna inom statlig verksamhet.

Lön: Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 12 månader.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ylva Herrick, Administrativ chef och ekonom, ylva.herrick@pubcare.uu.se, 018-4716615, Renée Sundbom, Administrativ chef, renée.sundbom@pubcare.uu.se, 018-4716664.

Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2021, UFV-PA 2021/3741.