Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi. Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Den administrativa verksamheten vid Teologiska institutionen består av nio medarbetare och en administrativ chef. Inom studieadministrationen arbetar tre kursadministratörer, en programadministratör, en administratör och en studievägledare.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör ska du ge administrativ service till lärare och studenter. Du kommer att självständigt och tillsammans med övriga kursadministratörer arbeta med administration kring våra kurser och program. Du kommer att ha ett nära samarbete med institutionens studierektorer, kursansvariga lärare och programsamordnare. Konkret innebär arbetet t.ex. registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, tentamenshantering, lokalbokning och schemaläggning, studentuppföljning, arbete med kursplaner och utbildningsplaner. Tillsammans med övriga kursadministratörer bemannar du vår studerandeexpedition, e-post och telefon. Du kommer även att arbeta med student- och kursinformation i Studentportalen. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav: För anställningen krävs relevant högskoleexamen på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, liksom dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Erfarenhet av att använda administrativa IT-system är ett krav för tjänsten. Eftersom en stor del av institutionens kurser är IT-distans krävs mycket god datorvana. Erfarenhet av studieadministration av internationella utbildningsprogram är ett krav för tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet som kursadministratör och vi lägger därför stor vikt vid att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn och universitetets administrativa system så som Studentportalen, LADOK, Selma, NyA, Time Edit och InfoGlue. Kännedom om Uppsala universitets organisation.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-11-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Mannheimer, administrativ chef, Mobil: 070-425 09 64, E-post: peter.mannheimer@teol.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober 2021, UFV-PA 2021/3668.