Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för medicinsk cellbiologi har sin huvudsakliga verksamhet på Biomedicinskt centrum och bedriver undervisning för ca 1600 studenter per år inom olika utbildningsprogram såsom för läkare, sjuksköterskor, biomedicinare, apotekare och biomedicinska analytiker men även på fristående kurser och Mastersprogram. Undervisnings- och forskningsverksamheten sker främst inom ämnena anatomi, cellbiologi, histologi och fysiologi. Institutionen har ca 100 anställda, läs gärna mer om verksamheten på www.mcb.uu.se.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Kursadministratören sköter institutionens kontakter med studenterna på de olika utbildningsprogrammen på såväl grundläggande, avancerad som forskarutbildningsnivå. Vidare ansvarar kursadministratören i samråd med berörda lärare för schemaläggning och lokalbokningar samt administrerar tentamina. Registrering av studenter och studieresultat i Ladok är en central arbetsuppgift, liksom administrering av kursplaner i kursplanedatabasen, att lägga upp kursmaterial på Studium samt att vid behov kopiera kursmaterial och tentamina till studenter. Kursadministratören stöder även personal på institutionen i användandet av administrativa system och webverktyg.

En betydande del av kontakten med studenterna sker via e-post och olika webverktyg som exempelvis Studium. Arbetet utgår från ett arbetslag där flera kursadministratörer arbetar i nära samarbete med studierektorer, lärare samt annan administrativ personal. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav
Relevant högskolexamen, alternativt yrkesutbildning inom administrativt område. Erfarenhet av administrativt arbete. God datorvana, kunskaper i Office-paketet. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet som förmåga att arbeta självständigt och att prioritera, kunna ta egna initiativ, vara noggrann, ha god samarbetsförmåga samt att vara lösningsorienterad. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare erfarenhet som kursadministratör är starkt meriterande. Erfarenhet av att använda Studium, TimeEdit, Ladok, Inspera, Selma, m.fl. är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Hansell, 018-471 4130, peter.hansell@mcb.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 18 Oktober 2021, UFV-PA 2021/3664.