Koordinator med fokus på licenshantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på sex enheter.

För mer information, se: https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/universitetsgemensam-it.

Arbetsuppgifter: Till avdelningen universitetsgemensam IT söker vi en koordinator med fokus på licenshantering. Tjänsten är placerad i staben som består av tio personer inom områdena avtal, licens, kommunikation, administration, ledningssystem, ekonomi och leveransuppföljning samt HR. Stabens uppdrag är att stödja de andra enheterna inom universitetsgemensam IT men har även ett samordnande och delvis operativt ansvar avseende avtal och licenshantering inom IT-området. Koordinatorn arbetar i ett team om tre personer som gemensamt arbetar med licens- och avtalsfrågor.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Deltagande i leverantörsnätverk
• Omvärldsbevakning av licensmodeller, upphandling och avtalshantering
• Samverkan med andra lärosäten inom sin specialitet
• Kontinuerligt arbeta för att förbättra, automatisera och digitalisera processer
• Stödja verksamheten vid större volymlicensinköp som kravställare och avtalsägare
• Hantera licensinköp avseende UU:s site- och volym-licenser som kravställare och avtalsägare
• Stötta kärnverksamheten vid inköp, förnyelser och dialog avseende avtal och licenser
• Analys av licensmodeller och beredning av beslut för val av mest fördelaktig modell
• Analys och beredning av beslut för strategiska och taktiska vägval avseende licensförsörjning
• Operativ hantering av avtal och licenser
• Då avdelningen nu genomför förbättringsarbeten inom flera områden, däribland ett byte av licenshanteringssystem, ingår det även i arbetsuppgifterna att bistå i detta arbete

Kvalifikationskrav:

• Minst tre års erfarenhet av licenshantering och/eller licensadministration
• God kännedom om programvara, licensiering samt djup förståelse av olika licensmodeller
• Grundläggande kunskap om databaser
• Mycket goda kunskaper i Excel och Word
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God förmåga att sätta sig in i olika avtalstexter

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom att du har stor social samarbetsförmåga, är självgående och tar egna initiativ. Vidare ställer arbetet höga krav på att du är strukturerad och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet av licenshantering i större organisationer
• Kunskaper om klienthanteringssystems funktion och användande
• Kunskaper om Software Asset Management
• Stort engagemang för automatisering och digitalisering
• Kännedom om Uppsala universitets organisation och IT-miljö
• Kännedom om processer för paketering av installationsmedia
• Erfarenhet av leverantörskontakter och anskaffning av IT-produkter

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Christer Rindebratt, christer.rindebratt@uu.se, 018-471 59 49.

Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2021, UFV-PA 2021/3526.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.