Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 125 doktorander. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på www.physics.uu.se.

Inom den administrativa stödfunktionen är vi ca 20 medarbetare, varav 10 är verksamma inom ekonomifunktionen.

Arbetsuppgifter: Anställningen innebär kvalificerat ekonomiarbete vid en eller flera avdelningar inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor och omföringar), budgetering/prognos, uppföljning och analys. Institutionen har många externt finansierade forskningsprojekt varför projektplanering, löpande redovisning och uppföljning av projekt, samt rapportering till externa finansiärer, är en stor del av det löpande arbetet. Projektstrukturen är komplex och för att lyckas måste du arbeta strukturerat och hålla god ordning inom och mellan projekt, samtidigt som du håller koll på helheten.

Universitetet är en statlig myndighet och har omfattande regelverk och lagar som måste bevakas och efterföljas. Forskningsprojekten har även många typer av bidragsgivare och finansiärer med olika regelverk och du behöver därför kunna sätta dig in i komplexa anvisningar.

Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens ekonomifunktion tillsammans med ca 10 andra medarbetare och förväntas aktivt bidra till gruppens utveckling av ekonomiadministrativa rutiner. Ekonomifunktionen ingår i institutionens stödverksamhet vilken ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, och utbildningsadministration. Tjänsten innebär ett nära samarbete med forskare och lärare samt övriga kollegor inom ekonomigruppen, samtidigt som den innebär mycket självständigt arbete. Allmänna institutionsadministrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav: Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt är en förutsättning för att lyckas i rollen. Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund, både på svenska och engelska. Vi söker därför en person som är både noggrann och serviceinriktad men också har ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Eftergymnasial utbildning i ekonomi med inriktning mot redovisning/revision, eller motsvarande kompetens, tex mångårig arbetslivserfarenhet, som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive upprättande av budget och bokslut med redovisning och uppföljning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbetsuppgifter som beskrivs ovan, eller motsvarande är meriterande. Kvalificerat arbete med redovisning och revision av komplexa projektstrukturer, som tex EU-projekt, är en viktig merit. Även kunskaper i ekonomisystemet Raindance och lönesystemet Primula är meriterande.

Instruktioner för ansökan: Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (tex kopior på examensbevis, betyg, referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-11-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan Tel: 018-471 3848, Carolina.Wallstrom-Pan@physics.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2021, UFV-PA 2021/3477.