Kursadministratör 50% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi (IMBIM) vid Uppsala universitet utgör en bred internationell miljö för forskning och undervisning. Institutionens forskning bedrivs inom tre samverkande och delvis interagerade sektioner; cancer, infektioner och immunitet samt genetik och genomik. En närmare beskrivning finns på http://www.imbim.uu.se/forskningsomraden/.

Beskrivning: Vi är en dynamisk institution där undervisning och forskning är basen för verksamheten. Du kommer att ingå i vårt administrativa team där det är högt i tak och vi samarbetar för att på bästa sätt möta de utmaningar vi ställs inför. Vi söker dig som har en vilja att bidra till en framgångsrik och trevlig arbetsplats. Mer information om institutionen finns här: http://www.imbim.uu.se

Arbetsuppgifter: Du kommer ansvara för kursadministration gällande främst kurser på två internationella masterprogram samt ett internationellt master utbytesprogram i nära samarbete med våra programkoordinatorer. I arbetsuppgifterna ingår mottagande av svenska och utländska studenter, registrering av studenter på kurs, bistå studenter med diverse dokument och underlag samt sammanställa inkomna studentrapporter, administrera schema- och lokalbokningar (TimeEdit), aktualisering av kurshemsidor på lärplattformen Studium, examinationsadministration (beställa tentamensplatser, administrera tentamensanmälningar, administrera tentamen (främst digitalt) samt kommunicera med bedömande lärare), resultatrapporteringar i Ladok, administrera kurs och programutvärderingar samt aktualisering av texter och kurstillfällen i Selma. I arbetsuppgifterna ingår även att fungera som stöd för programkoordinatorer och lärare (påminna, lägga ut material på Studium m.m.). Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har lätt för att kommunicera då arbetet innefattar mycket kontakt med både svenska och utländska studenter och lärare. God datorvana. Flerårig dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom en förmåga och vilja att möta nya människor (bl.a. studenter och lärare), kunna ta egna initiativ, självständighet, flexibilitet, samarbetsförmåga och att du kan hantera arbetstoppar. För tjänsten krävs att du kan prioritera, är mycket strukturerad och noggrann men även serviceinriktad, kommunikativ samt har en fallenhet och vilja att lära dig nya datasystem.

Önskvärt/meriterande i övrigt anses kunskap och erfarenhet av att använda universitetets olika datasystem (Studium, Selma, Ladok, Inspera, TimeEdit), studentadministrativt arbete samt kännedom om UUs organisation.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Vikariat fr.o.m. snarast dock längst t.o.m. 10 juni 2022.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: studierektor Dorothe Spillmann, dorothe.spillmann@imbim.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2021. UFV-PA 2021/3299.