Studievägledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som
utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110
doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och
ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer info: http://www.it.uu.se

Ansvar: Som studievägledare ingår du i institutionens administrativa enhet som leds av en administrativ chef. Det är den administrativa chefen som har personalansvaret för enheten som består av 20 personer inom HR, ekonomi, studievägledning. kursadministration mm. Som studievägledare kommer du samtidigt att ingå i en mindre grupp studievägledare som delvis består av lärare som på deltid har uppdrag som studievägledare och delvis av två anställda studievägledare varav den ena fungerar som samordnare för denna mindre grupp. I anställningen ingår det att hantera löpande studievägledning för studenter på IT-institutionens internationella masterprogram,
allmän studievägledning inom ämnet samt att utföra administrativa uppgifter kopplade till den löpande studievägledningen. Du kommer också att i olika grad få administrativa arbetsuppgifter som är relaterade till våra programsamordnare, dvs att administrativt stötta de lärare som har ansvar för våra masterprogram.

Arbetsuppgifter: Som studievägledare fungerar du främst som ett stöd för studenter och programansvariga, men utför även studieadministration i nära samarbete med kursadministratörerna vid institutionen. Arbetet kan innebära att du ge vägledning, ämnesrelaterad och annan, till studenter, samt upprätthåller deras individuella studieplaner, bistår dem i kontakter med andra myndigheter som t ex migrationsverket och UHR. Du bistår kursadministratörerna vid institutionen och antagningsenheten med behörighetsbedömningar och studieavgiftshantering,
programansvariga med uppföljning av enskilda studenter och studentgrupper samt medverkar i
marknadsförings-, rekryterings- och informationsinsatser etc. Du är adjungerad i programråd samt deltar i olika interna grupper som hanterar olika aktiviteter inom institutionens grundutbildning Du förväntas också delta i relevanta grupper inom fakulteten och universitetet.
Då arbetet med studievägledning varierar i intensitet över året förekommer arbetstoppar. Du bör därför ha god förmåga att strukturera arbetet, kunna prioritera och hantera perioder av hög arbetsbelastning. På motsvarande sätt förekommer perioder av en betydligt lägre arbetsbelastning. Under dessa perioder kan arbetsuppgifter av annan karaktär än studievägledning komma ifråga, tex administrativa uppgifter, chefsstöd eller utredningsuppdrag. Dessa arbetsuppgifter beslutas i dialog med prefekt, utbildningsprefekt och administrativ chef.

Kvalifikationskrav: För befattningen relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. ITkompetens är nödvändig för att kunna ge ämnesrelaterad vägledning. God förmåga att uttrycka sig i tal, både i enskilda samtal och inför större grupper, och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker en person med intresse och engagemang för olika kulturer, som har god analytisk och strategisk förmåga, har god förmåga att planera och organisera/strukturera sitt arbete samt förmåga att samarbeta och utveckla nätverk.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Erfarenhet av vägledning av internationella studenter.
Erfarenhet av handläggning och administration förknippade med denna typ av uppdrag är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elizabeth Neu Morén, administrativ chef, 018-4711013 elizabeth.neu.moren@it.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 6 Augusti 2021, UFV-PA 2021/2621.