Kursadministratör vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning i ett antal olika språk och språkrelaterade ämnen och utgör en internationell miljö. Institutionens verksamhet täcker många av de klassiska och samtida språken och kulturerna i stora områden av Europa, Asien och Afrika, samt datorlingvistik och lingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

Arbetsuppgifter: Arbetet som kursadministratör är serviceinriktat och innebär att, både självständigt och som del i ett arbetslag, under ledning av studierektorerna handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom kurs- och programadministration, registrering, resultatrapportering, studieuppföljning, uppdatering av kursutbud i databaser, tentamenshantering, lokalbokning, diarieföring, samt information och administrativ service till studierektor, lärare och övrig personal. En betydande del av kontakten med studenter och personal sker via e-post, men även genom arbetet i kursexpeditionen och via telefon.

I arbetet som kursadministratör ingår vidare att i nära samarbete med lärare, institutionens ledning och administration ansvara för schemaläggning, lokalbokningar och administration av tentamina, samt att verka för att institutionens verksamhet, kurser och program kan genomföras på ett optimalt sätt. De administrativa systemen är bland annat Ladok, Selma, Studium, TimeEdit, NyA, W3D3.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, samt minst två års erfarenhet och väl vitsordad administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha mycket god datorvana och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift.

Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, att självständigt kunna driva och slutföra arbetsuppgifter inom givna ramar, även under tillfälliga arbetstoppar, liksom förmåga att ta egna initiativ. Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper som ansvars- och servicekänsla, noggrannhet, ordningssinne, problemlösningsförmåga, lämplighet, självständighet samt samarbets- och organisationsförmåga.

Önskvärt/meriterande: Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, samt minst två års erfarenhet och väl vitsordad administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha mycket god datorvana och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-08-16 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2023-01-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Niklas Edenmyr och Helena Löthman, e-post: studierektor@lingfil.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 3 juni 2021, UFV-PA 2021/1812.