Kursadministratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Litteraturvetenskapliga institutionen har ett administrativt samarbete med Institutionen för idé- och lärdomshistoria. Du kommer att ingå i en grupp om fem administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Institutionerna undervisar i ämnena idé- och lärdomshistoria, litteraturvetenskap, retorik samt skandinavistik. Institutionerna omsätter tillsammans ca 70 mkr. och har ca 90 anställda. En av våra kursadministratörer är föräldraledig under nästa läsår och därför söker vi en vikarie.

Arbetsuppgifter: Att självständigt handlägga ärenden såsom: kurs- och programadministration, schemaläggning, lokalbokning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, resultatrapportering, uppdatering av kursutbud, studieuppföljning, samt hantering av kursmaterial och tentor. Information och administrativ service till studenter, lärare och övrig personal samt studievägledning är också viktiga arbetsuppgifter. Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med lärarna verka för att program och kurser kan genomföras på bästa sätt. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Ladok, NyA, Selma, Studium och TimeEdit.

Kvalifikationskrav: I första hand söker vi dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig.

Du har goda datorkunskaper och datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du är intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter och att utveckla din kompetens, serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar så du behöver god förmåga att kunna organisera och prioritera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete med administrativa system såsom Ladok, Studium och Selma är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-05-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-07-31.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Patrik Mehrens, mb 0704094950, patrik.mehrens@littvet.uu.se, eller HR-generalist Rose-Marie Marcusson, 018-471 29 54, rose-marie.marcusson@littvet.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 29 april 2021, UFV-PA 2021/1432.