HR-generalist till IGP - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (www.igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a. cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 440 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 370, varav ca 100 är doktorander och det finns totalt runt 750 verksamma i arbetsstyrkan.

IGP är en av Uppsala universitets största institutioner. I HR-gruppen arbetar sju personer med HR, administration och forskarutbildningsadministration. HR-gruppen är en del av institutionens administrativa stödfunktion som utöver HR består av medarbetare inom ekonomi, grundutbildning, ledningsstöd och kommunikation. Totalt är vi ca 25 personer inom administrationen.

Arbetsuppgifter: Som HR-generalist hos oss ger du kontinuerligt konsultativt och serviceinriktat stöd till både chefer, anställda och övrigt verksamma i frågor som rör hela HR-området. Du kommer att arbeta i vårt administrativa team men även i samarbete med andra kollegor på institutionerna. Detta innebär ett stimulerande och varierande arbete. Du arbetar inom hela HR-området vilket innefattar bland annat rekrytering, introduktion av nyanställda, anställningsvillkor, forskarutbildningsadministration, kontakt med andra myndigheter, arbetsmiljö, rehabilitering, omställning, bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs samt att bidra till den fortsatta utvecklingen av det administrativa arbetssättet. I arbetet ingår HR-administration, även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig med relevant universitets/högskoleutbildning eller med motsvarande utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och är en van användare av IT-stöd i arbetet. Du har god organisation- och samarbetsförmåga, därutöver är självständighet och förmågan till ett strukturerat arbetssätt mycket viktiga egenskaper. Förmågan att hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt är en självklarhet. Arbetet innebär ett nära samarbete med forskargruppsledare/chefer, medarbetare, studenter och övrig administrativ personal varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har hög servicekänsla, är utvecklingsinriktad och initiativtagande. Vidare ser vi att du är prestigelös, lösningsorienterad, kan arbeta självständigt och driva dina egna processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av HR-arbete vid högskola/universitet, gärna från liknande roll vid Uppsala universitet. Erfarenhet av att arbeta i löne-/PA-systemet Primula, Varbi, AKKA, W3D3 samt andra administrativa system som används vid Uppsala universitet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Nilsson, administrativ chef HR. Tel. 018-471 5034, e-post: camilla.nilsson@igp.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2021, UFV-PA 2021/1435.