HR-generalist, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har cirka 260 anställda och omsätter drygt 250 miljoner kronor. Vid institutionens sju program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom kandidat-, ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram.

Verksamhetsstödet består av 14 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö.

Verksamhetsstödet ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, doktorandadministration och kursadministration och leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter: Som HR-generalist ger du ett brett och kvalificerat konsultativt stöd utifrån ett arbetsgivarperspektiv och bidrar med att säkerställa en effektiv och rättssäker personaladministration på institutionen. Du förväntas att självständigt driva institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med HR-samordnare. Vidare behöver du hålla dig uppdaterad när det gäller lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, riktlinjer, processer och rutiner inom HR-området. Du informerar och presenterar detta på ett begripligt sätt till berörda inom institutionen. Du förväntas vidare att självständigt handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. rekrytering, semestrar, tjänstledigheter, arkivering samt administration kring internationell personal. I arbetet ingår även kontakter med olika myndigheter som Migrationsverket, Skatteverket och Försäkringskassan. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav:

• Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller där kandidaten förväntas ta ut sin examen under vårterminen 2021.
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och för att lyckas i arbetet ska du vara lyhörd och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och har förmågan att skapa goda relationer. Det är av stor vikt att du kan arbeta självständigt, strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Vi gör också en bedömning om hur du som sökande genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Önskvärt/meriterande:

• Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system.
• Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet.

Instruktioner för ansökan: Ansökan ska innehålla CV, samt ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningens kvalifikationskrav matchar dina meriter. Kvalitén i dina ansökningshandlingar kommer att ligga till grund för det fortsatta urvalet. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi kommer att läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-08-31.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sofia Tolstoy, administrativ chef, 018-471 7322 sofia.tolstoy@kemi.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2021, UFV-PA 2021/1336.