HR-generalist 100% tillsvidare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som HR-generalist vid våra institutioner är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Institutionen för moderna språk har cirka 70 anställda som bedriver forskning, utbildning på forskarnivå, grundnivå och avancerad nivå inom ett flertal språk och litteraturer. På institutionen kan man läsa 16 olika språk, 3 program och över 150 fristående kurser och vi har också samarbeten med andra institutioner. Miljön är därmed mångkulturell och kontaktnätet stort både nationellt och internationellt. Mer information om institutionens verksamhet hittar du här.

Institutionen för moderna språk söker nu en driven HR-generalist som trivs med många olika arbetsuppgifter och att verka i en dynamisk miljö. Som en viktig del i institutionens stödverksamhet och i nära samarbete med prefekt och ekonom, ingår HR-generalisten i ledningsgruppen och är en nyckelperson i det framtida institutionssamarbetet. Därför ser vi gärna att du trivs med att utveckla och bibehålla goda relationer för ett långsiktigt samarbete. Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande och utvecklande uppgifter tillsammans med engagerade kollegor från flera ämnen och utbildningar.

Arbetsuppgifter: En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området. Du kommer att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Du utvecklar nya rutiner efter behov samt att arbetar med rehabilitering, arbetsmiljö- och likavillkorsfrågor. Vidare ansvarar du för den administrativa introduktionen av nyanställda samt administrationen av semestrar, tjänstledigheter, arvoden och sjukfrånvaro, liksom övriga personaladministrativa ärenden. Du bevakar ärenden som behöver förhandlas, är institutionens kontaktperson med universitetets HR-avdelning och är drivande i det systematiska arbetsmiljöarbetet. I anställningen ingår även att stödja gästforskares kontakter med svenska myndigheter, liksom att aktivt delta i institutionens utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav: Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt flerårig erfarenhet av brett arbete inom HR.

Du har god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter så som rehabilitering, systematiskt arbetsmiljöarbete och organisatorisk utveckling. Du skall också vara van att arbeta konsultativt med chefer för att ge stöd och råd i olika processer och hantering av personalärenden. Du har tidigare erfarenhet av arbetsrättsliga frågor och att ge stöd i dessa ärenden.

Mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska samt kunskaper i arbetsrätt är ett krav. Mycket goda datorkunskaper i MS Office. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar och tidigare administrativ erfarenhet av rekryterings och PA-system.

Personliga egenskaper: Vi söker en person som är driven, självgående och kan hantera både operativa och strategiska frågor. Det är viktigt att du som person kan ta egna initiativ och att du har en god kommunikativ förmåga. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom dokumenterad mycket god förmåga att hantera arbetstoppar och flera uppdrag som löper parallellt. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är en ansvarstagande och lojal person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet samt kunskap i system såsom Primula, Varbi, W3D3, Outlook är meriterande.  

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-05-17 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om sex månader kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Biträdande prefekt Christina Kullberg, telefon 018-471 1440 e-post christina.kullberg@moderna.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 16 april 2021, UFV-PA 2021/1126.