Internationell handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för internationalisering är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning där fokus för verksamheten är att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi söker en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter: Som internationell handläggare ansvarar du för hanteringen av universitetsgemensamma studentutbytesprogram med Uppsala universitets samarbetspartners i världen. Tjänstens huvudsakliga innehåll är mobilitetshandläggning av in- och utresande utbytesstudenter. Du kommer att ingå i ett team som tillsammans bedriver handläggning av utbytesstudenter utifrån givna processer. Detta innebär löpande information till och urval av utbytesstudenter samt kontakt med utländska universitet som Uppsala universitet har studentutbytesavtal med. Det löpande arbetet sker framför allt i databasen MoveOn och via teamets funktionsmejl. I tjänsten ingår viss representation av verksamheten vid olika utländska besök samt vissa utåtriktade aktiviteter i form av informationsinsatser som att hålla presentationer, delta vid mässor etc. Därför ska du känna dig bekväm med att hålla presentationer både fysiskt och digitalt och på både svenska och engelska.

Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Inom ramen för tjänsten kan resor både nationellt och internationellt förekomma. Dessa resor kan ibland komma med kort varsel.

Kvalifikationskrav: För arbetsuppgifterna relevant akademisk examen motsvarande minst kandidatnivå. Du har tidigare erfarenhet av handläggning/administration inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Du behärskar engelska och svenska helt obehindrat både i tal och skrift.

Du stimuleras av studentkontakt vilket är det mest förekommande inslaget i den här tjänsten. Du har en välutvecklad känsla för service, och bidrar till att värna om såväl det goda individuella mötet som helheten. Du arbetar strukturerat och levererar i tid, och med hög kvalitet. Du har en utmärkt kommunikationsförmåga, som hjälper dig kommunicera effektivt inom ditt team och din enhet, och i kontakten med studenter och partneruniversitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs det att du kan arbeta efter välbeprövade processer samtidigt som du kan tillsammans med dina kollegor identifiera förbättringspotential.  

Önskvärt/meriterande i övrigt: Tidigare erfarenheter av arbete i mobilitetssystem, såsom MoveON, Mobility Online, Solemove etc. Erfarenhet av studier eller arbete utomlands. Kunskaper i ytterligare åtminstone ett för verksamheten relevant språk (ex. spanska, japanska, kinesiska, hindi, tyska, koreanska, italienska). God erfarenhet av arbete i Excel.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-04-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Matt Greig telefon: 018 4711910.

Välkommen med din ansökan senast den 8 april 2021, UFV-PA 2021/1097.