Gruppchef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid Studentavdelningen, Enheten för studieadministration

Enheten för studieadministration ansvarar för att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer till universitetets kärnverksamhet; forskning och undervisning. Enheten består av totalt ca 45 medarbetare och är indelad i olika grupper som hanterar antagning, examen, tillgodoräknanden, studieavgifter, stipendier och Ladok.

Tjänsten som gruppchef är placerad vid Stipendiekansliet som består av 3 medarbetare.

Arbetsuppgifter: Som gruppchef för Stipendiekansliet leder, samordnar och driver du arbetet inom gruppen tillsammans med dina medarbetare. Stipendiekansliet ansvarar på uppdrag av Akademiförvaltningen för tilldelning av stipendier, premier och priser till studenter och forskare i två större och flera mindre omgångar per år. I din roll har du det övergripande ansvaret för gruppens uppdrag och utför också vissa handläggningsuppgifter.

Du har täta kontakter med andra avdelningar vid universitetsförvaltningen, fakulteter, institutioner och studenter och ger stöd till de som hanterar stipendier inom universitetet. Du är sammankallande och fördraganden i stipendienämnden och ansvarig för beslutsunderlaget till nämnden. 

Stipendiekansliet utvecklar och förvaltar stipendiesystemet UUstip. Du deltar aktivt i detta arbete, som görs i samverkan med Uppsala universitets IT-avdelning.

Som gruppchef är du ytterst ansvarig för tolkningar och utvecklingsarbete gällande stiftelseurkunderna, vilket innebär att beslut, policy och praxis ska så långt det går följa det som anges i urkunderna.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har akademisk examen, förslagsvis inom ekonomi, juridik eller nordiska språk, och väl vitsordad dokumenterad erfarenhet av arbets- eller projektledning.

Du har god kännedom om högskoleutbildningens organisation och struktur samt kunskap om hur ett lärosäte är organiserat.

Du har dokumenterad erfarenhet av framgångsrikt utvecklingsarbete av verksamhet självständigt eller i grupp. När du eller dina medarbetare identifierat möjliga förbättringar av verksamheten tar du initiativ till att lämpliga åtgärder vidtas. I ditt arbete är du van att fatta beslut och du känner dig bekväm med sifferhantering och räknande. Som ledare skapar du goda förutsättningar för dina medarbetare att genomföra sina arbetsuppgifter och utvecklas i sin yrkesroll.  För denna befattning krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.  

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom att du är utvecklingsinriktad samt har mycket god organisations- och samarbetsförmåga och gott omdöme. Vidare är du strukturerad och har fallenhet för administration.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av förvaltning och kravställande av datasystem är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Cecilia Marklund, telefon: 018 - 471 7288, alt. e-post: cecilia.marklund@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2021, UFV-PA 2021/1000.