Kursadministratör till institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Just nu söker vi förstärkning till kursadministrationen med start omgående. Vi ansvarar för kursadministration för hela Sjuksköterskeprogrammet (del av undervisning finns också på Gotland och på andra institutioner), del av Läkarprogrammet, hela Mastersprogrammet i Folkhälsa samt för ett stort antal fristående kurser. Det pågår en ständig utveckling av nya kurser och förbättring av befintliga. Cirka 3000 studenter finns registrerade inom våra olika program och kurser.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp på ca 19 kollegor som ansvarar för all central administration vid institutionen varav 9 som arbetar övervägande med kursadministrationen. Vi sitter i dag på BMC (biomedicinskt centrum).

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör kommer du att jobba nära kollegor inom administrationen, interna och externa lärare, studenter från olika program och kurser samt ha kontakt med andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i de webbplattformar som används för våra utbildningar. Som kursadministratör arbetar du med att säkerställa en effektiv och fungerande administration. Du ger stöd till lärare och studenter och driver utveckling av administrativa processer. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är lokalbokning och schemaläggning, kontakt och teknisk support till externa och interna lärare, kommunicera kursinformation både muntligt och skriftligt, delta i kursplanering, VFU-placering, kursregistrering, resultatrapportering, diarieföring samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. I arbetsuppgifterna kan det också ingå administration inom institutionen som inte är direkt relaterad till studieadministration.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration vid högskola/universitet eller annan statlig verksamhet. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som organisations- och samarbetsförmåga, ansvars- och servicekänsla, förmåga att arbeta självständigt och i grupp, och klara av perioder med hög arbetsbelastning samt förmåga att växla mellan ansvarsområden.

Som krav är också att du har IT-vana och har kunskap om Office-paketet samt olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt utvecklas.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är aktuell erfarenhet av studieadministration och erfarenhet av Uppsala universitets webbverktyg så som Studium, Klipp, W3D3, Ladok, Zoom och TimeEdit.

Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning på 6 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare Renée Sundbom, renee.sundbom@pubcare.uu.se, 018-471 6664.

Välkommen med din ansökan senast den 18:e februari 2021, UFV-PA 2021/393.