HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Litteraturvetenskapliga institutionen och Institutionen för idé- och lärdomshistoria har en gemensam administration. Vår verksamhet utvecklas starkt, bland annat genom en ökad omfattning av externfinansierad forskning, fler internationella utbyten och nya undervisningssatsningar. Vår nuvarande HR-generalist går i pension och vi söker därför en efterträdare i den befintliga administrativa gruppen om sex personer som arbetar med att på bästa sätt stödja verksamhetsutvecklingen vid de två institutionerna. Tillsammans omsätter institutionerna ungefär 75 mkr och har omkring 90 anställda.

Som HR-generalist vid våra institutioner är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter: HR-generalisten ger kvalificerat och konsultativt stöd till institutionernas ledningar och medarbetare i personalfrågor. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt handlägga och ansvara för personalärenden som rekrytering, övertalighet och anställningsavtal. Vidare ansvarar du för introduktion av nyanställda samt administrationen av semestrar, tjänstledigheter, arvoden och sjukfrånvaro, liksom övriga personaladministrativa ärenden. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, gör löneanalyser och tar fram statistik. Du bevakar ärenden som behöver förhandlas, är institutionernas kontaktperson med universitetets personalavdelning och drivande i det systematiska arbetsmiljöarbetet. I anställningen ingår även att stödja gästforskares kontakter med svenska myndigheter, andra administrativa uppgifter liksom att vid behov biträda övriga administratörer i stödet till institutionernas verksamhet.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens. Du har god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Som person behöver du vara utåtriktad och har lätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kunskap i förvaltning- och arbetsrätt samt erfarenhet av statlig verksamhet inom personalområdet är en viktig merit. Erfarenhet av doktorandrekryteringar och erfarenhet av universitetets personaladministrativa system såsom Primula och Varbi, samt kunskaper om universitetets organisation är också meriterande. 

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-04-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om sex månader kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Patrik Mehrens, 070-409 49 50 eller Prefekt Frans Lundgren, 018-471 15 69.

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2021, UFV-PA 2021/234.