Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) bedriver forskning, forskarutbildning och undervisning i gynekologi, obstetrik, perinatalmedicin, pediatrik, internationell hälsa, kvinnomedicin och klinisk psykologi. Institutionen för kvinnors och barns hälsa har ca 480 verksamma, varav ca 120 anställda och ca 100 doktorander.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver utbildningar inom läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet, barnspecialistprogrammet, barnmorskeprogrammet, BMA-programmet, masterprogrammet i global hälsa, globalmedicin,  samt ett antal fristående/valbara kurser. KBH har för närvarande sex kursadministratörer som ansvarar olika utbildningar/kurser. Mer om KBH kan du läsa på vår hemsida www.kbh.uu.se.

Vi söker en kursadministratör som huvudsakligen kommer att arbeta inom läkarprogrammet, men kommer även ha ansvar för några fristående/valbara kurser. Ett par kurser är förlagda sommartid och du kan behöver arbeta specifika veckor under sommarmånaderna juni-augusti.

Arbetsuppgifter: I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar bl.a. att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studentportalen/Studium, ge kursinformation till studenter, boka lokaler, skapa kurstillfällen, administrera tentamen, schemaläggning av regionsplaceringar och betygsrapportering.

Kursadministratören arbetar i nära samarbete med kursledare och kursamanuenser. Vidare håller du kontakt med studievägledare, kollegor på andra institutioner samt regioner och Akademiska sjukhuset vad gäller studenternas verksamhetsförlagda utbildning. Administration och kringarrangemang kring möten och andra evenemang såsom lärardagen kan också ingå i arbetet. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat med kursadministration inom universitet/högskola är ett krav samt 5 års dokumenterad administrativ erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen. Därtill är erfarenhet att använda Ladok och studentportalen/annan utbildningsplattform krav för anställningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Vi ser gärna att den sökande har god kännedom om läkarprogrammet för att snabbt kunna sätta sig in i arbetet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-04-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 50%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Malin Ghanem, e-post malin.ghanem@kbh.uu.se, tel. 018-471 6077.

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2021, UFV-PA 2021/227.