Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi. Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Arbetsuppgifter: Du kommer att ingå i institutionens administrativa grupp och arbeta tillsammans med institutionens kursadministratörer, administratör, HR-generalist och ekonom. Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till anställda och studenter vid institutionen. Bland de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår schemaläggning och lokalbokning i Time Edit. Därutöver ingår kursadministration såsom registrering, inrapportering, tentamenshantering och arbete med kursplaner. Ärenden relaterade till ekonomi- och personaladministration kan eventuellt tillkomma.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana är ett krav. God organisation- och samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper för denna anställning. Förmågan att hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt är en självklarhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor eller vid högskola/universitet är önskvärt. Meriterande är erfarenhet av de datorprogram som används inom Uppsala universitet, exempelvis lokalbokningssystemet Time Edit, Ladok och Selma. 

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-02-01.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-02-14.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Mannheimer, peter.mannheimer@teol.uu.se . 

Välkommen med din ansökan senast den 21 januari 2021, UFV-PA 2020/4958.