Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 10 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer.

Den administrativa gruppen utgörs idag av 18 personer som arbetar inom ekonomi, HR och studieadministration. Just nu behöver vi förstärkning inom vår ekonomifunktion, samt stöttning under en period inom HR p.g.a. föräldraledighet. Vi söker därför en ekonomiadministratör som delvis vill arbeta med HR-administration. Vi ser också ett eventuellt framtida behov att förstärka gruppen permanent vilket ger potentiell möjlighet för den som vikarierar att bli att bli anställd långsiktigt hos oss.

Arbetsuppgifter:

Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt men ha ett nära samarbete med andra inom ekonomigruppen och övriga stödfunktioner.

Bland arbetsuppgifterna och ansvarsområdena finns:

• Löpande ekonomisk uppföljning och analys
• Redovisning till externa bidragsgivare
• Upprättande av projektbudgetar och beslutsunderlag
• Budgetuppföljning och bokslut
• Fakturahantering
• HR-administration
• Ersättningsärenden
• Registreringsarbete i universitetets administrativa system
• Bidra till fortlöpande vidareutveckling av de administrativa rutinerna
• Stöd till forskargruppsledare och institutionsledning
• Hålla sig uppdaterad om digitala hjälpmedel t ex Excel

Övrigt förekommande ekonomiska, HR-administrativa och administrativa uppgifter kan även tillkomma.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi med fokus på redovisning eller annan utbildning som institutionen bedömer som likvärdig. Ett krav är också aktuell kunskap att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt utvecklas. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas och passa i rollen bör du ha god samarbets- och initiativförmåga, vara noggrann, flexibel och effektiv. Vidare behöver du vara självgående i din roll men trivas med nära samarbete med andra.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Meriterande är aktuell erfarenhet av arbete inom ekonomi, gärna med arbetsuppgifter som specificeras ovan samt erfarenhet från arbete med serviceinriktning. Aktuell erfarenhet av HR-administration är meriterande, gärna inom statlig verksamhet.

Lön: Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Feb/Mars, enligt överenskommelse. 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 9 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Ylva Herrick, Administrativ samordnare och ekonom

Ylva.herrick@pubcare.uu.se, 018-4716615

Renée Sundbom, Administrativ samordnare

Renée.sundbom@pubcare.uu.se , 018-4716664

Välkommen med din ansökan senast den 12 januari 2021, UFV-PA 2020/4830.