Informationssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för internationalisering är sedan 2019 en nybildad avdelning vid Uppsala universitets förvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Vi söker en engagerad och ansvarsfull informationssamordnare som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet

Arbetsuppgifter:

Din övergripande uppgift är att arbeta med den interna och externa informationen och marknadsföringen av enhetens internationaliseringsarbete på webben och i sociala medier. I arbetsuppgifterna ingår att samarbeta med enhetens olika team för att vässa, synkronisera och tillgängliggöra information om de möjligheter och det stöd enheten erbjuder. Du ansvarar för att informationen är enhetlig och ändamålsenlig. Det stöd för internationalisering som enheten erbjuder riktas till en bred målgrupp inom universitetet. Du arbetar uppsökande och knyter kontakter med institutioner, fakulteter och studenter. Du kommer att ansvara för enhetens arbete med studieambassadörer, där arbetsledning och planering ingår. I arbetet ingår även att samordna och hålla presentationer, samt att planera och koordinera vissa events såsom ankomstdagar för internationella studenter.

Kvalifikationskrav:

• Akademisk examen inom företrädesvis kommunikation, marknadsföring eller medieproduktion, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Du har praktisk erfarenhet av kommunikation via digitala medier men även klassisk trycksaksproduktion
• Du är datorvan utan att vara tekniker och tycker att det är roligt att lära dig nya program och tillämpningar.
• Du kan producera högkvalitativa texter på engelska såväl som svenska
• Dokumenterad erfarenhet av strukturerat arbete med sociala medier
• Du är van att arbeta långsiktigt och strukturerat med processer där många personer är involverade.
• Du är skicklig på att bygga relationer och identifiera hur din insats kan underlätta andras arbete.
• Du är bekväm med att presentera inför olika målgrupper – i denna tjänst innebär detta studenter och personal, både internt inom Uppsala universitet och externt.

Tjänsten ställer stora krav på att du är serviceinriktad och lyhörd, med fokus på att stödja verksamheten inom och utanför enheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du har en mycket god samarbetsförmåga, eftersom mycket av arbetet ska utföras tillsammans med enhetens experter och andra aktörer.. Du är initiativtagande, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. I arbetet ingår arbetstoppar och du bör klara av periodvis högarbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Arbete i offentlig sektor med motsvarande arbetsuppgifter, t ex vid ett universitet eller högskola.
• Internationell studieerfarenhet (såsom utbyte, praktik m.m.)
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i projekt
• Kunskaper i MoveON eller motsvarande internationaliseringshanteringsverktyg (såsom Mobility Online, SoleMove, Dream Apply etc).

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-06-30

Anställningens omfattning: 75%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Matt Greig, telefon: 018- 471 1910, alternativt e-post: matt.greig@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 11 januari 2021, UFV-PA 2020/4713.