HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning i ett antal olika språk och språkrelaterade ämnen och utgör en internationell miljö. Institutionens verksamhet täcker många av de klassiska och samtida språken och kulturerna i stora områden av Europa, Asien och Afrika, samt datorlingvistik och lingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

Som HR-generalist vid institutionen för lingvistik och filologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter: Som HR-generalist ger du ett brett konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du förväntas att självständigt handlägga, samordna och följa institutionens ärenden inom HR-området. I arbetsuppgifterna ingår att konsultera och administrera ärenden gällande kompetensförsörjningsplanering, rekrytering, arbetsmiljö och hälsa, lika villkor, personalvård, anställningsvillkor, lönebildning, verksamhetsplanering och omställning. Vidare ingår handläggning av personalärenden såsom ledigheter, arvoderingar, utfärdande av intyg samt administration kring utländska medarbetare. Du arbetar i olika HR-system, särskilt Primula och Varbi, och förväntas hålla dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, processer och rutiner inom HR-området. Arbetet kan även innefatta andra administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av självständigt HR- och personaladministrativt arbete och har goda kunskaper i arbetsrätt. Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift liksom mycket goda datorkunskaper i MS Office och vana att arbeta i digitala system. För att lyckas i arbetet som HR-generalist behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver också vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant, du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du kan hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av HR-arbete vid universitet eller högskola. Erfarenhet av arbete i en internationell miljö. Kunskap i universitetets personaladministrativa system såsom Primula och Varbi samt kunskap om universitetets organisation.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-04-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Zandra Karlström Staf (zandra.karlstrom_staf@lingfil.uu.se, 018-471 5124) eller prefekt Hans Svensson (hans.svensson@lingfil.uu.se, 018-471 1448)

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2021, UFV-PA 2020/4625.