Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 55 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, extern- och internkommunikation samt ansvarar för fakultetens studentservice. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Enheten för studentservice har i uppdrag att säkerställa att studenter vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten har en likvärdig och hög servicenivå. Enheten samordnar institutionernas studentserviceverksamhet samt ansvarar för programadministration och programstudievägledning för fakultetens ingenjörsprogram. Vidare samordnar enheten likavillkorsarbetet och stöd för internationella studenter. Enheten schemalägger dessutom större delen av fakultetens kurser.

Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning och bokning av universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit. Du kommer också inom ramen för anställningen att jobba med programadministration vilket bland annat innebär hantering av tillgodoräknanden, examensarbeten, studieavbrott, antagning till senare del av program.

I arbetsuppgifterna ingår även bemanna vår studentservicedisk. Det innebär bland annat att ge studenter hjälp med intyg, information om registrering, ta emot tentor och skanna tentor.

Kvalifikationskrav:

• Utbildning på universitets- eller högskolenivå, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av schemaläggning och administrativa arbetsuppgifter.
• Du ska även ha god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är flexibel och analytisk. Vidare bör du vara självgående och uppvisa en god pedagogisk förmåga samt vara serviceinriktad. Mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika befattningshavare är nödvändigt liksom intresse för och erfarenhet av att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet samt kunskap om universitetets utbildningssystem. 

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-02-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Eva Skytt tel. 018-471 6398, alternativt e-post eva.skytt@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 4 januari 2021, UFV-PA 2020/4603.