Administratör med fokus på leverantörsavtal inom IT - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill vara med att bygga framtidens IT? Vill du arbeta med kompetenta kollegor i en komplex och föränderlig IT-miljö? Då kan du vara den person vi söker till avdelningen Universitetsgemensam IT.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Just nu genomför Uppsala universitet ett förändringsarbete där vi utvecklar IT-verksamheten för att kunna erbjuda ett högkvalitativt och samordnat IT-stöd till världsledande forskning och utbildning.

Du får chansen att utvecklas i en ny organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans ska vi skapa en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd. Vi söker dig som vill vara med i utvecklingen av universitetets nya IT-verksamhet.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Den nya avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på sex enheter.

För mer information, se: https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/universitetsgemensam-it

Som administratör arbetar du med huvudsakligt fokus på leverantörsavtal inom IT-området och är placerad i avdelningens stab. På enheten arbetar totalt 12 personer. Tillsammans med övriga stabsfunktioner stödjer du de andra enheterna inom avdelningen samt Uppsala universitets olika verksamheter med sakkunskap inom IT-området.

Arbetsuppgifter:

Som administratör kommer du att ingå i ett mindre team som ansvarar för IT-avdelningens leverantörsavtal och samverkar med Universitetets upphandlingsenhet. Teamet har ett sammanhållande ansvar för avdelningens avtal och är en brygga mellan verksamheten, avtalsansvariga och våra leverantörer.

Du följer upp, bevakar och utvärderar befintliga avtal samt dokumenterar förbättringspotential till kommande avtalsperioder. I samverkan med våra erfarna koordinatorer arbetar du även med kartläggning och utvärdering av verksamhetens behov kopplat till befintliga avtal. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administration vid avdelningens stab.

Kvalifikationskrav:

• Utbildning inom inköp eller Supply Management eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• 1-2 års erfarenhet av avtalsadministration och uppföljning av leverantörsavtal
• Bred kunskap om och förståelse för IT.
• Goda kunskaper i Excel och god datorvana.
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en noggrann och strukturerad person. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i team och i ett högt tempo. Tjänsten innebär många kontaktytor inom övriga organisationen så det är viktigt att du är lyhörd, serviceorienterad och trivs med att nå mål genom samarbete. Du trivs med att driva processer och leda mindre uppdrag.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Allmän kännedom om statlig förvaltning är önskvärd och meriterande. Vidare är även erfarenhet av databaser och asset management meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Christer Rindebratt (018-471 59 49, christer.rindebratt@uu.se)

Välkommen med din ansökan senast den 10 januari 2021, UFV-PA 2020/4626.