Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för biologisk grundutbildning (IBG) vid Uppsala universitet (www.ibg.uu.se) koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen. Institutionens övergripande mål är att erbjuda ett brett utbud av kurser och utbildningsprogram inom biologi, bioteknik och bioinformatik på en hög internationell nivå och med hög pedagogisk kvalitet. Institutionen har en bred verksamhet och finns på tre Campus: Evolutionsbiologiskt centrum, Biomedicinskt centrum och Campus Gotland. Vår utbildningsmiljö är i hög grad internationell, med studenter och ett nätverk av lärare från större delen av världen. Institutionen har ca 30 anställda och 1300 studenter. 

Arbetsuppgifter: I din roll som kursadministratör ingår att ge kursadministrativt stöd och service till lärare och studenter på grund – och avancerad nivå. Arbetet utgår från ett arbetslag där flera kursadministratörer arbetar i nära samarbete med studierektorer, lärare samt annan administrativ personal. Du har även kontakt med instanser utanför institutionen som bl.a. förvaltningen och fakultet. Det finns även möjlighet att ingå i flera av Uppsala Universitets centrala administrativa nätverk.

I kursadministrationen ingår kursregistrering, lokalbokningar samt hantering av tentamen och examensarbeten. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. TimeEdit, Ladok, Selma, Studentportalen, NyA. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav:

• Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana, kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Vi ser att du har förmåga, att på ett strukturerat sätt, prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du behöver också vara öppen för systemförändringar. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera då denna tjänst innebär många personkontakter med t.ex. studenter, kollegor och lärare/forskare. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola- och eller universitet. Erfarenhet av de utbildningsadministrativa systemen TimeEdit, LADOK, Studentportalen och Selma samt andra system/program som används vid Uppsala universitet är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Henning Blom, Henning.Blom@ebc.uu.se, 0703 26 42 96. 

Välkommen med din ansökan senast den 17 december 2020, UFV-PA 2020/4304.